一、此流程适用于可向校团委借用的场地,包括石牌校园文化广场、石牌校园手球馆、大学城校园风雨舞台,其他场地借用需向负责单位提出申请。
体育场地:体育科学学院官网(http://sport.scnu.edu.cn/)——场馆中心——体育场地和器材申请表;
公共场地:党委保卫部(保卫处、人民武装部)。
二、申请场地借用需提交以下材料:
1. 申请表(见附件一,经单位分管领导审阅后加盖单位公章);
2. 活动方案(含应急预案);
3. 若有赞助,需提交经单位分管领导审阅后加盖单位公章的赞助方案,列明赞助方、联系方式、赞助费用等。
三、相关要求
1. 申请表需一式一份,完成审批流程后三天内复印两份,一份校团委办公室留底,一份保卫处留底。
2. 手球馆借用提醒:
(1)场地及设备使用事宜,请各借用单位提前与手球馆沟通和预约,再按学校有关要求完成活动场地审批手续(手球馆负责人米老师联系方式:13422345848);
(2)申请表需交一份至手球馆一楼管理办公室留底;
(3)活动过程中应服从场地管理人员的安排。
3. 借用文化广场如需用电,请向后勤管理处提出申请。
4. 递交申请前自行查看在线文档查看对应场地及时间段。
四、办公地点
校团委办公室:石牌校园行政楼325;大学城校园行政楼C411;
后勤管理处(办)办公室:大学城校园行政楼A407;
党委保卫部(保卫处、人民武装部)(办)办公室:石牌校园行政楼一楼保卫处大厅;大学城校园行政楼A206(大型活动在A201申请活动备案)