一、此流程适用于校团委负责审批团学活动，其他活动由使用单位向场地负责单位提出申请。
二、申请在校园公众场所举行的团学活动需提交以下材料：
1. 申请表（见附件一，经学院分管学生工作领导审阅后加盖学院公章）；
2. 活动方案（含应急预案）；
3. 若有赞助，需提交经学院分管学生工作领导的赞助方案，列明赞助方、联系方式、赞助费用等。
三、相关要求
1. 各团学组织应严格遵守学校规定，按照审批意见开展活动，如有发现以下行为将进行严肃处理，情节严重者将通报批评并暂停审办活动一学期：
（1）未严格按照审批意见开展活动，或在活动过程中有虚报瞒报行为；
（2）未按照规定使用音响；
（3）存在撤场、清场工作不到位，损坏场地或其设施设备等行为；
（4）其他经校团委认定违反活动管理规定的行为。
2. 申请表需一式一份，完成审批流程后三天内复印两份，一份校团委办公室留底，一份保卫处留底。
3.音响规定使用时间为12:00-12:30、17:00-21:00，使用期间需要控制音量，不影响师生正常休息。
4. 若需张贴横幅、海报，需向学校党委宣传部申请（综合服务平台——师生服务中心——横幅、海报申请）。
四、提交审核地点
校团委办公室：石牌校园行政楼313；大学城校园行政楼C411；
后勤管理处（办）办公室：大学城校园行政楼A407；
党委保卫部（保卫处、人民武装部）（办）办公室：石牌校园行政楼一楼保卫处大厅；大学城校园行政楼A206（大型活动在A201申请活动备案）。
