各二级学院团委：
为进一步规范基层团组织建设，优化工作流程，校团委将开展2026级新生团员档案和组织关系转入工作。根据工作调整方案，现将有关事项通知如下：
一、转入对象
全校2026级在读全日制本科生、研究生中的共青团员与保留团籍的中共党员。
二、线下新生团员档案接收与组织关系转入
（一）审核材料并规范收装
1. 学院团委组织部收集和审核2026级新生团员的团籍，按要求将材料装入团籍档案袋中。
团籍审核要求：团籍内容需为合格的入团志愿书或团籍遗失证明、团员登记表。
2. 学院团委组织部收集好2026级新生团员证，并在合格团员证的最新转入信息处填写好转入信息。
团员证审核要求：毕业学校是否已在转出信息处加盖清晰团委公章。
（二）规范填写相应表格
学院团委组织部对本学院新生团员的团籍审核情况、团员证审核及转入盖章情况进行统计，按要求填好《团籍信息登记表》（附件1）《不规范团籍情况汇总表》（附件2），并发送至指定邮箱。
（三）复核材料
校团委组织部协同各学院团委组织部一起复核新生团籍、团员证情况并更新《团籍信息登记表》，处置不规范团籍问题。
（四）材料保管
1. 合格团籍资料：
经学院审核合格的本科生团籍材料，具体包括入团志愿书、团籍遗失证明或团员登记表（仅团籍遗失时提供，见附件3、4）及共青团员身份审核认定表（低龄团员需提供），具体存放保管要求另行通知。
2. 合格团员证：
在转入信息处加盖学院团委公章后由学院保管，毕业时发放给学生。
三、线下新生团员档案接收工作要求
各学院团委是本学院新生团员团籍材料保管的责任主体，请务必高度重视，确保材料安全、完整。以上新生团员档案和组织关系转入工作时间节点要求如下：
9月底前，开展团籍、团证首次核查工作。核查过程中，需留意是否存在低龄团员的情况，并按照《新生低龄团员认定工作说明》（附件5）于10月9日17:00前将《共青团员身份审核认定表》（附件6）的纸质版报送至校团委组织部。
10月中旬前，校团委组织部完成材料复核和入库工作。
10月下旬，各学院完成团员证的转入和盖章工作，并协助需上传电子志愿书的新生团员完成线上报到。
四、线上新生团员组织关系转入工作
具体操作参见《新生团员线上团组织关系转接操作流程说明》（附件7）。
其他未尽事宜请与校团委组织部联系。
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共青团华南师范大学委员会
2026年9月21日