关于组织开展2026年学生科技社团支持申报工作的通知

各学院、各单位:

   为进一步提升我校学生科技素养、创新实践能力、科研能力,扎实推进学生科技社团建设,营造浓厚校园科技氛围,以学生社团力量助力学校科技创新工作高质量发展,根据中国科协青少年科技中心《2026年青少年科技社团支持计划工作指南(试行)》有关要求,结合我校学生科技社团建设实际,现组织开展2026年学生科技社团支持计划申报工作,有关事项通知如下:

一、申报对象

校级、院(部、研究院)级学术科技类学生社团,重点面向数理化基础学科、信息技术、人工智能、量子科技、生物科技、新能源、新材料、航空航天、具身智能、高端仪器、大数据等相关领域学生科技社团,以及成效显著的科学家精神宣讲类学生社团。申报社团应同时具备以下基本条件:

(一)以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,有效引导社团成员坚持正确政治方向和价值取向;

(二)严格按照《华南师范大学学生社团建设管理办法》及有关规定要求开展活动,组织架构健全,社团运行良好;

(三)积极服务校园科技氛围建设,能够围绕科学创新、科技实践、科研训练、科普服务、科学家精神宣讲等内容开展形式多样、成效明显的社团活动;

(四)有明确的业务指导单位,原则上业务指导单位应为与社团业务相关的校内学院党组织或校内学术科研机构;

(五)有至少1名社团指导教师,能够对社团科技创新、科研训练、竞赛实践、项目实施及经费使用等提供指导;

(六)具备较好的活动基础、成员基础和发展潜力,能够配合学校做好项目实施、过程记录、成果总结和经费验收等相关工作。


二、工作任务

   截止至2026年11月前,需要完成包括但不限于以下主要任务:

(一)加强大学生基础科研能力培养。学校科协牵头,业务指导单位指导,协同校内外力量,围绕文献查找与分析、实验设计与数据处理、学术论文撰写与发表、科研选题、科研软件使用、科研伦理与学术规范等主题,提升社团成员从事科技创新所需的基本知识和技能。

(二)常态化开展科学交流与专家指导活动。在学校科协和业务指导单位的指导下,根据社团专业方向和发展需求,联络邀请校内外高水平科技工作者、青年科技人才、行业专家等,开展科学沙龙、学术讲座、项目指导、科研经验分享等活动,帮助社团成员了解科学前沿、掌握科学方法、拓展科研视野。

(三)开展日常科技创新活动。根据学生科技社团专业领域方向,以专业交流、科创项目培育、竞赛指导、科研训练、成果展示等形式,定期组织开展科技实践活动,提升社团组织化、规范化、项目化开展科技创新活动的能力。

   (四)开展基础科研训练。面向科技社团全体成员组织开展科研基础训练,总场次不少于4场。活动可采取社团独立举办、多社团联合等形式,鼓励社团联动、资源共享。应覆盖全院科技类、学术类社团成员,可围绕,围绕文献查找与分析、实验设计与数据处理、学术论文撰写与发表、科研选题、科研软件的使用方法等主题等主题开展。

(五)常态化开展学术主题沙龙。每个社团应开展不少于2场学术主题沙龙,可根据社团专业特色和成员需求适当增加场次。沙龙可采取小型圆桌交流、主题研讨、经验分享、难题答疑、小组学术讨论等形式,突出互动交流和朋辈互助,区别于单向讲座,营造轻松、开放、深入的学术交流氛围。

(六)指导教师面对面辅导。各社团指导教师常态化开展一对一或一对多学术辅原则上不少于每月1次。辅导内容可包括科研选题指导、竞赛项目打磨、论文写作指导、实验方案优化、学术发展规划、社团建设指导等,切实发挥指导教师在社团科技创新、科研训练和项目实施中的指导作用。

组织科研院所外出参观学习。每个社团本学期应至少完成1次外出科研参观实践。参观对象应为本地科研院所、重点实验室、高新科技企业、科创基地、科学家精神教育基地、青少年科普基地等正规科研实践场地,帮助社团成员了解学科前沿、科研平台建设、科技成果转化和产业应用情况。

(八)加强项目过程管理和成果凝练。入选或拟推荐社团应建立活动台账和成果档案,及时留存活动方案、签到记录、照片视频、新闻宣传、成果材料、经费支出材料等,按要求配合完成项目总结、绩效评估和经费验收等工作。

(九)积极参与全国、省、学校科协举办的面向大学生科技社团的活动。


三、工作流程

此次信息收集及推荐工作将综合评估业务指导单位的支持保障情况和学生社团的创新能力、竞赛成果、成员活跃度、组织运行情况、社会影响力、发展潜力等,并考量指导教师和指导单位对社团科技创新、科研训练、资源对接、项目管理等方面的指导作用,重点支持具有发展潜力与突出表现的学生科技社团。

对入选或拟重点支持社团,学校科学研究院、党委学生工作部(党委研究生工作部)、校团委将根据中国科协青少年科技社团支持计划相关要求,统筹开展校内支持、资源对接、过程管理和成果验收等工作。业务指导单位应加大支持力度,在活动场地、设备使用、导师指导、资源对接、宣传推广和安全管理等方面予以保障,培育优质学生科技社团。

 

四、名额与支持

学校将根据上级项目安排、校内申报情况和专家评审结果,择优确定拟重点支持的学生科技社团。支持名额和经费额度将结合上级支持类型、学校统筹安排及社团项目实际情况确定。

项目经费主要用于支持学生科技社团开展科技实践、科研训练、专家指导、实训实践、交流研讨、科技竞赛、科技体验、国情研修等与项目实施直接相关的活动,保障社团科研和相关活动正常有序开展。

 

五、申报材料要求及提交时间

以学院为单位汇总申报,每个单位推荐学生社团一般不超过三个。申报学生社团需填写《2026年华南师范大学学生科技社团支持计划申报表》,各单位需填写《2026年华南师范大学学生科技社团支持计划汇总表》。

请各单位于716日前将汇总表、申报表及相关证明材料的盖章扫描版、Word版提交至以下二维码,逾期不报视为自动放弃。

 

 

六、经费使用与验收要求

为进一步规范项目经费使用,提高财政资金使用效益,各申报社团及业务指导单位应提前了解并严格遵守项目经费使用和验收要求。

(一)严格规范经费使用。项目经费应围绕项目任务和社团科技活动实际需要使用,可用于专家指导、实训实践、交流研讨等活动产生的场地费、租赁费、材料费、耗材费、宣传费、专家费、志愿者费、差旅费、交通费、食宿费、劳务费等与项目实施直接相关的支出。

(二)严禁超范围支出。项目经费不得用于应纳入单位基本支出预算的日常办公经费、在职人员工资津贴补贴、绩效工资、通用办公设备和家具等固定资产购置;不得用于罚款、还贷、捐赠、赞助、礼品购置、对外投资、基建支出、已获得其他中央财政资金支持的同类工作支出,以及其他与项目实施无关的支出。

(三)坚持专款专用、规范留痕。各社团应按照项目任务、预算安排和学校财务管理要求使用经费,做到支出真实、手续完备、票据合规、材料齐全。所有活动应及时留存活动通知、方案、签到表、现场照片、新闻宣传、成果材料、支出明细、发票票据、合同协议、支付凭证等过程性材料。

(四)落实项目成果和资金使用双验收。项目验收将同时考察项目实施成果和项目资金使用情况。项目实施成果主要考察项目任务是否完成、目标是否实现、绩效是否显著、成果是否具有示范推广价值;资金使用情况主要考察经费支出是否符合规定、是否符合预算安排、是否存在超标准超范围支出、财务原始凭证是否齐全等。

(五)按要求提交验收材料。项目实施结束后,各社团应配合学校按要求提交项目实施总结报告、活动台账、成果证明材料、项目经费决算材料、项目支出明细、财务验收承诺材料及相关票据凭证等。成果证明材料包括但不限于活动照片、视频、截图、新闻报道、作品成果、竞赛成果、论文成果、项目报告等。

(六)避免经费验收常见问题。各社团应避免出现验收材料不全、总结报告未按模板填写、经费列支内容与社团科技活动无关、支出内容过于单一、支出项目与活动内容不符、活动日期不在项目实施期内、票据凭证不完整等问题。

(七)严肃经费纪律。对列支与项目任务无关支出,未按要求专款专用,截留、挤占、挪用项目资金,提供虚假财务资料,使用项目资金列支个人负担费用,或支付罚款、捐款、赞助、投资、偿还债务等违规行为的,将按有关规定严肃处理;情节严重的,取消项目资格并追究相关责任。

七、工作要求

(一)高度重视,做好严格把关。学生科技社团支持计划信息收集及推荐工作对激发学生科研兴趣、促进社团持续发展、增强校园创新活力具有重要意义。各相关单位、学生社团务必高度重视,全面梳理社团在科技创新、科研训练、科普服务、科学家精神宣讲等方面的工作成果与经验,积极挖掘自身优势与亮点,踊跃申报,为社团发展和学校科技创新贡献力量。

(二)实事求是,注重客观公正。坚持公平、公正、公开原则,严禁弄虚作假。申报材料、成果材料和经费材料应真实、准确、完整,一经发现弄虚作假,将取消申报资格并追究相关单位和人员责任。

(三)强化指导,提升建设实效。各相关单位要以本次信息收集及推荐工作为契机,有效指导科技类社团建设发展,把握正确发展方向,推动科技类社团在繁荣校园科技文化、培养科技创新能力、弘扬科学家精神以及促进学生成长成才等方面发挥更大作用。

(四)规范管理,保障安全有序。各相关单位和学生社团应加强项目过程管理、安全管理和信息安全管理。组织外出参观、实习实训、科技体验等活动时,应提前制定安全预案,落实安全责任,保障学生合法权益和活动顺利开展。

(五)扩大宣传,发挥示范引领。各相关单位要注意挖掘和树立科技类社团中的先进典型,加强宣传推广,充分发挥典型示范引领作用,推动学校科技类学生社团建设工作迈上新台阶。

联系人:王韵晖;联系方式:02085211037

 

附件:

附件1:2026年华南师范大学学生科技社团支持计划申报表.docx 

附件2:2026年华南师范大学学生科技社团支持计划汇总表.xlsx


党委学生工作部(党委研究生工作部)

科学研究院

共青团华南师范大学委员会 

2026713