关于开展2025年度华南师范大学学生课外科研金种子课题中期审查及2024年度延期项目结题验收工作的通知

各学院团委:

根据《华南师范大学学生课外科研金种子课题管理办法》有关要求,校团委推动实施了2025年度学生课外科研金种子重点课题、金种子一般课题立项项目申报、项目研究等一系列工作。为全面检查立项项目研究开展情况,校团委决定开展2025年度学生课外科研项目的中期审查工作及2024年度延期项目结题验收工作,现将有关事项通知如下:

一、2025年度学生课外科研项目中期审查

(一)中期审查工作要求

各学院团委严格对照各项目研究计划,开展中期审查工作:

1. 课题负责人汇报课题进展及经费使用情况,汇报形式为公开答辩或专家评审;

2. 各学院开展答辩会须邀请校团委科调部相关工作人员前往观摩,否则视答辩会无效。学院做好答辩记录(模板见附件4)和现场拍照记录工作;

3. 各学院学生课外科研项目中审和结题中,至少开展一场公开答辩,即中审未举行答辩,结题时必须举行;

4. 本次中期审查的项目名单详见附件2(重点课题附件2-1-1,一般课题附件2-2-1)。

(二)中审材料清单

各学院按照要求上交电子版中审材料:

1.绩效考核表:学院继续更新学院绩效考核表并提交。校团委审核以学院绩效考核表为准,请各学院确认绩效考核表成员姓名、顺序等重要信息无误。

2.中期检查表(重点课题附件2-1-2,一般课题附件2-2-2);

3..未能在计划时间内完成中期审查的课题,须提交终止申请表(重点课题附件2-1-3,一般课题附件2-2-3);

4.中期审查开展答辩的学院,须提交答辩会的记录文件与照片(模板见附件5)。

二、2024年度学生课外科研项目延期结题

(一)延期结题工作要求

各学院组织相关学科专家评审学生课外科研延期项目。审核期间,各学院应严格把关,后校团委将抽查复核,未通过评审的课题将不予结题。

(二)延期结题材料清单

各学院按照要求上交电子版延期结题材料:

1.绩效考核表:学院按照绩效考核表格式(附件1)填写延期结题项目信息,并和2025年度学院金种子绩效考核表进行汇总。校团委审核以学院绩效考核表为准,请各学院确认绩效考核表成员姓名、顺序等重要信息无误。

2.若一般课题以未发表学术论文、调查报告和科技发明报告作为结题材料,须提交结题报告书:含结题报告封面(一般课题附件3-2-6)及课题成果(文本)。其中文本材料须按课题成果(文本)格式要求进行撰写(一般课题附件3-2-5);

3.结题申请表(重点课题附件3-1-2,一般课题附件3-2-2);

4.课题名称、负责人、成员、成员顺序、指导老师、课题类别、项目级别等重要信息若变更,须提交变更申请表(重点课题附件3-1-3,一般课题附件3-2-3),变更申请表仅限结题审查期间上交;

5.未能在计划时间内完成研究内容的课题,须提交终止申请表(重点课题附件3-1-4,一般课题附件3-2-4);

6.对于学生课外科研金种子重点课题,符合以下条件之一的,可直接结题(须提供电子版证明材料):

(1)在学术刊物发表1篇学术论文,其中,自然科学类学术论文项目要求在核心期刊或 SCI、EI发表学术论文;哲学社会科学类调查报告项目要求在核心期刊、SSCI、CSSCI 或本学科认定的重点期刊发表学术论文;

(2)成功获得1项专利授权或受理;

(3)获“挑战杯”“国创大赛”校级最高等次奖项或省级及以上奖项;

(4)获志愿服务项目大赛省级及以上奖项,或获“益苗计划”省级项目资助支持;

(5)学术论文或调研报告被地市级及以上政府部门采纳,或被省部级以上领导签批(提供相关证明材料)。

未取得上述成果的课题,须按照金种子一般课题进行结项验收;

7.延期结题开展答辩的学院,须提交答辩会的记录文件与照片(模板见附件5)。

三、材料提交时间及要求

请各学院于2025年11月17日(周一)下午17:00前上交电子版材料。

上述要求上交的电子版材料按照提交模板(附件5)将各文档进行命名后统一打包发送至邮箱:scnukdb@163.com。每份材料均须包含盖章扫描PDF版。请确认PDF盖章版信息无误,签名盖章处页面必须扫描清晰。

联系人:             丁 旋  020-85211037

广州校区石牌校园:   孙诗怡   13580331681,行政楼313校团委办公室

广州校区大学城校园: 罗佳睿   19359598152,行政楼C411团工委办公室

佛山校区南海校园:   周敏璐   15814608685,综合楼207F

汕尾校区滨海校园:   江 瞳    17817618877,南三栋208


共青团华南师范大学委员会

2025年9月30日

附件1:2025年度金种子课题绩效考核表.xlsx

附件2:2025年度华南师范大学学生课外科研金种子课题中审附件.zip

附件3:2024年度华南师范大学学生课外科研金种子课题延期结题附件.zip

附件4:专家答辩记录.docx

附件5:xx学院2025年度学生课外科研中审材料及2024年度学生课外科研延期结题材料(提交模版).zip