关于开展2024年华南师范大学寒假招生宣传活动的通知 - 通知公告

各二级学院团委：

为更好地引领大学生利用寒假开展社会实践活动，走向社会、回馈家乡，帮助高三学生更好地了解大学学习生活，助力华师招生宣传推广工作，华南师范大学统一组织学生利用寒假返家乡，赴高中开展寒假招生宣传活动。现将具体事宜通知如下：

一、主办单位

华南师范大学招生考试处

共青团华南师范大学委员会

二、参与对象

华南师范大学全日制在读学生

三、活动内容

自愿组队返家乡回高中进行宣传

四、组队要求

（一）各队伍人数应控制在5-10人，需确定队伍招生宣传大使，即负责人1名，队伍统一命名为“xxx（目标高中名称）队”。

招生宣传大使应具备较强责任心，能够展现华师优秀形象，并尽力与高考生谈心，鼓励其报考本校。在本次招生宣传活动结束后，将由华南师范大学招生考试处对通过材料审核队伍的招生宣传大使颁发聘书。

（二）各队伍将分为广东省省内队伍与省外队伍，分别参与宣传活动。省内队伍需在学校要求目标高中（附件8）内自主选择一所，进行宣传活动；省外队伍提交报名材料，经华南师范大学招生考试处审批通过后，方可进行宣传活动。

（三）队伍报名需提交附件1、附件2、附件3、附件4，并在活动结束后提交总结材料附件5、附件6、附件7、活动照片视频素材集等资料。

（四）建议每一所高中由一个队伍进行宣传，若同一所高中有两支或以上的申报队伍，学校将联系各负责人并考虑将队伍合并，队伍内部协商确定第一负责人，合并后队伍人数应不超过10人；若无法协调合并队伍，则将由华南师范大学招生考试处对相关队伍活动方案进行评估，择优认定。

（五）可在队伍内部组建调研小组，利用本次宣传活动展开调研，形成调研报告，参与2024年寒假社会实践专项调研比赛（调研小组人数不超过6人），具体要求请留意后续相关通知。

五、活动要求

（一）返校开展朋辈交流，分享在华南师范大学的学习生活体会，介绍内容包括但不限于校史校情、学科发展、专业特色、学业就业、校园环境等。在充分了解基本情况后，可以对华师各学院各专业的学习内容、入读门槛、辅修、转专业等信息进行介绍。

（二）根据高三学生的学习需求，分享高中学习心得、高考备考经验，激发学习积极性。

（三）为完善和发展新高考下华师的招生宣传机制，需要各队伍协助完成调查问卷填写工作，组织目标高中学生以及团队成员填写调查问卷。

（四）原则上队伍需进校园宣传，不单独开展线上活动。

六、工作保障

1.华南师范大学寒假招生宣传活动宣传物资及队伍培训

2.华南师范大学寒假招生宣传活动工作经费(使用范围包括: 宣传海报、横幅等)

3.华南师范大学寒假招生宣传活动队伍介绍信

4.华南师范大学寒假招生宣传活动证明

5.华南师范大学寒假社会实践活动非正式学时4个（不与本年度其他寒假社会实践项目重复获得学时）

七、活动具体安排

（一）时间安排

时间	工作安排
12月6日	报名材料上交截止
12月15日（初拟）	队伍培训动员会（宣传物资分发；附件4纸质版材料上交）
1月至2月	开展寒假招生宣传活动
3月1日	总结材料上交截止

（二）活动流程

1.队伍报名

队伍报名需要将信息汇总表（附件1）、信息一览表（附件2）、承诺书（附件3）以及活动方案（附件4）上交至队伍队长所属学院团委。各队员需自行阅读承诺书（附件3），阅读无异议后打印签署，人手一份，不得由他人代签，签署完毕后扫描成电子版，扫描文件以“个人姓名+承诺书”形式命名。

以上材料，分别命名为“目标高中名称+队伍负责人姓名+信息汇总表/信息一览表/承诺书/活动方案”。队长汇总后上交至其所属学院团委，命名“目标高中名称+队伍负责人姓名＋寒招报名材料”。

2.学院初审

学院团委初审后将符合条件的队伍信息汇总至申报信息汇总表（附件1）及信息一览表（附件2），其中汇总表（附件1）需加盖学院团委公章，提交word版与盖章扫描版PDF文件。学院需上交两份材料压缩包，第一份压缩包为“学院+寒招报名材料【完整版】”，第二份压缩包为“学院+寒招报名材料【省外版】”，以上附件文件夹单独命名为“学院+信息汇总表/信息一览表/承诺书/活动方案”。学院团委汇总本学院所有队伍材料后，于2023年12月6日12:00前打包发送至校团委实践部公邮：scnu_sjbquestion@126.com，命名为“学院名称+寒招报名材料”。

3.队伍培训动员会

初拟12月15日开展队伍培训动员会，具体安排另行通知，每支队伍至少一名成员参加。

4.各队伍在活动期间需按照要求做好宣传报道的素材提供工作。

5.活动结束之后，队伍整理好总结资料，由队伍负责人上交至所属学院团委，学院团委汇总发送至校团委，截止时间为2024年3月1日12：00。

6.注意事项

若队伍有特殊情况但未提前与校团委工作人员反映，且在截止时间内未按要求提交材料，将不进行证明的发放并回收宣传物资。提交总结材料后将进行总结工作，对通过审核的队伍成员发放2024年华南师范大学寒假招生宣传活动证明。

八、总结材料提交

1.总结材料内容

反馈表和活动日志（附件5），活动证明（附件6），活动照片视频素材集，目标高中证明（附件7），以上资料均上交电子版。

2.材料上交要求

（1）每个队伍需提交四个独立的文档（文件夹），分别为附件5、附件6、活动照片视频素材集、附件7，其中活动照片视频素材打包成文件夹，材料分别命名“队伍编号+目标高中名称+反馈表和活动日志/活动证明/活动照片视频素材集/目标高中证明”。汇总材料上交至队长所属学院团委，命名为“队伍编号+目标高中名称+总结材料”。

（2）每个学院创设四类文件夹，分别是反馈表和活动日志、活动证明、活动照片视频素材集、目标高中证明，将不同队伍的文档（文件夹）放于对应模块的文件夹中，命名为“学院名称+寒招总结材料”。

（3）活动照片视频素材集

各队伍上交3-5张具有代表性且清晰的照片，大小在1M以上，命名为“照片主题＋不少于10字的描述”，照片场景应尽可能同时涵盖寒招队伍成员、当地学生以及华南师范大学明显标识，体现队伍寒招活动开展的情况和氛围；若有条件，可提交2-3个具有队伍特色的视频素材，单个视频时长不超过5分钟，命名为“视频主题＋不少于10字的描述”。

（4）目标高中证明（附件7）

需有目标高中学校的公章或学校负责人的签字，提交盖章扫描版PDF文件。

4.上交时间

总结材料上交截止时间为2024年3月1日12：00，请学院团委及时收集，按时上交至校团委实践部公邮scnu_sjbquestion@126.com。

注：上述通知内容如有变动，将另行通知。

联系人：吴蓉电话：020-85211036

广州校区石牌校园：李晓慧，18312835633，行政楼326校团委办公室

广州校区大学城校园：屈欣蕊，13640030708，行政楼C411团工委办公室

佛山校区南海校园：郑依曼，13047003465，学生活动中心115团委办公室

汕尾校区滨海校园：胡钰萍，13631233718，南三栋208办公室

华南师范大学招生考试处

共青团华南师范大学委员会