各学院团委：
为了解项目课题的进展情况，对课题进行更好的管理，校团委定于2023年10月份开展2023-2024年度课外科研金种子培育项目、学生课外科研一般课题的中期审查工作及2022-2023年度延期课题结题验收工作，现将工作安排通知如下：
一、2023-2024年度课外科研项目中期审查
（一）中审工作安排
请各学院团委严格对照各项目研究计划，开展中期审查工作，课题负责人需要汇报课题进展情况及经费使用情况,汇报形式可为公开答辩或专家评审,任何一种形式都需上交专家评审表；开展答辩会须邀请校团委科调部相关负责人前往观摩，否则视答辩会无效。学院做好答辩记录（答辩记录模板见附件1）和现场拍照工作，并于答辩结束当日将整理好的记录文件与照片打包发送至校团委公共邮箱scnukejibu@163.com。若中审时未举行答辩，在结题时必须举行。需参加本次中期检查的项目、课题名单详见附件2-1-7和2-2-7。
（二）中审材料清单
请各学院按照要求上交中审材料：以下材料需要提交电子版。（基本情况一览表，变更申请表，终止申请表待电子版审核无误后，再由校团委工作人员通知提交纸质版。）
1. 中期审查报告书（金种子附件2-1-1，一般课题2-2-1）。
2. 2023-2024年度课外科研项目基本情况一览表（金种子附件2-1-2，一般课题2-2-2）。
3. 学院中审小结（金种子附件2-1-3，一般课题2-2-3）。
4. 专家评审表（金种子附件2-1-6，一般课题2-2-6）。
5. 在课题名称、负责人、成员、成员顺序、指导老师、课题类别、项目级别等重要信息上有所变更的课题组须提交变更申请表（金种子附件2-1-4，一般课题2-2-4）（2023-2024年度课题信息详见金种子附件2-1-7，一般课题2-2-7），变更申请表仅限中期审查和结题审查期间上交。
6. 未能在计划时间内完成2023-2024年度中期审查课题研究内容的课题组须向学院提交终止申请表（金种子附件2-1-5，一般课题2-2-5）。
二、2022-2023年度课外科研延期结题
（一）延期结题工作安排
2022-2023年度金种子、一般课题延期项目，由各学院组织相关学科专家进行评审，各学院要严格把关，校团委将对各学院已评审的课题进行抽查复核，未通过评审的课题将不予结题。需参加本次结题验收的金种子及一般课题延期项目的名单详见附件3-1-9和3-2-9。
（二）延期结题材料清单
请各学院按照要求上交中审材料：以下材料需要提交电子版。（基本情况一览表，变更申请表，终止申请表待电子版审核无误后，再由校团委工作人员通知提交纸质版。）
1. 结题报告书：含结题报告封面（金种子附件3-1-1，一般课题3-2-1）及课题成果，课题成果可以是文本或实物，其中文本材料需按《课外科研金种子培育项目成果（文本）格式要求》、《华南师范大学学生课外科研课题成果（文本）格式要求》（金种子附件3-1-3，一般课题3-2-3）进行撰写。
2. 结题申请表（金种子附件3-1-2，一般课题3-2-2）
3. 2022-2023年度课外科研项目延期结题材料基本情况一览表（金种子附件3-1-4，一般课题3-2-4）
4. 学院结题小结（金种子附件3-1-5，一般课题3-2-5）。
5. 结题时无论是采取专家评审形式，还是采取答辩会形式，都需提交专家评审表。（金种子附件3-1-6，一般课题3-2-6）。
6. 在课题名称、负责人、成员、成员顺序、指导老师、课题类别、项目级别等重要信息上有所变更的课题组须提交变更申请表（金种子附件3-1-7，一般课题3-2-7）（2022-2023年度课题信息详见金种子附件3-1-9，一般课题3-2-9），变更申请表仅限中期审查和结题审查期间上交。
7. 未能在计划时间内完成2022-2023年度延期课题研究内容的课题组须向学院提交终止申请表（金种子附件3-1-8，一般课题3-2-8）。
8. 对于课外科研金种子培育项目，符合以下条件之一的，可直接结题（须提供电子版证明材料）：（1）在核心以上学术刊物发表或本学科认定的重点期刊发表学术论文，成功获得1 项专利授权或受理；（2）获“挑战杯”、“互联网+”竞赛校级最高等次奖项或省级及以上奖项；（3）被地市级及以上政府部门采纳或被省部级以上领导签批（提供相关证明材料）；（4）获志愿服务项目大赛省级及以上奖项；（5）获“益苗计划”省级项目资助支持。
三、材料提交时间及要求
请各学院于2023年10月26日(周四)下午17：00前上交材料。
（一） 纸质版材料要求
上述要求上交的纸质版材料，若无指定盖章处，则统一在文件右上角处加盖学院团委公章，且均按照一式一份的形式交到各校园校团委办公室。
（二） 电子版材料要求
上述要求上交的电子版材料（每份材料均需包含Word版和盖章扫描pdf版）按照提交模板（附件4）将各文档进行命名后统一打包发送至邮箱：scnukejibu@163.com。其中签名盖章处页面均需以扫描或清晰的照片形式与其他材料一起上交。
联系人： 林石兰 020-85211037
石牌校园: 梁智永 13632233032，行政楼326校团委办公室
大学城校园: 尹 佳 19878584258，行政楼C411团工委办公室
南海校园: 黄 昊 15913127208，学生活动中心115室
滨海校园: 陈厚儒 13750067708，南三栋208
共青团华南师范大学委员会
2023年9月19日
附件2：2023-2024年度课外科研项目中期审查附件.rar
附件3：2022-2023年度课外科研项目延期结题附件.rar
附件4：XX学院2023-2024年度课外科研中审材料及2022-2023课外科研延期结题材料（提交模板）.rar