各二级单位团委、研究生会：
为深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的二十大精神、全国学联二十七大精神，巩固深化学生会改革和建设，根据共青团中央、教育部、全国学联《关于巩固高校学生会（研究生会）改革成果的若干措施》和《广东省学生联合会章程》《华南师范大学研究生会章程》相关要求，拟定于2023年6月中下旬召开华南师范大学第三十四次研究生代表大会。现将有关事项通知如下：
一、代表规模
各二级单位根据实际情况民主选举，依据代表名额不得低于校研究生会会员人数的1%，华南师范大学第三十四次研究生代表大会拟定正式代表为164席，列席代表各二级单位若干席，各二级单位团委书记、研究生会指导老师作为列席代表出席。
二、名额分配
（一）本次研究生代表大会以各二级单位为选举单位，选举单位组成代表团。每个代表团由各二级单位研究生会指导老师担任领队，建议由各二级单位研究生会学生代表担任团长。大会代表通过各二级单位根据实际情况民主选举产生，单个选举单位最少不低于3名代表。
（二）为保证代表的广泛性和代表性，名额分配应充分考虑代表的民族、年级、专业、性别，校、二级单位研究生会工作人员一般不超过40%，女代表一般不少于25%，同时还应考虑党员在代表中的比例。
（三）各二级单位从正式代表中推荐1-2名常任代表候选人，具体名额查看附件1。推荐1名常任代表的，建议代表推荐优秀学生；推荐2名常任代表的，建议1名是研究生会工作人员，1名是优秀学生。
三、代表条件
（一）具有华南师范大学学籍的中国籍在校全日制研究生。
（二）有坚定的共产主义信念，在重大问题上立场坚定，严守党的政治纪律和政治规矩。以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，全面贯彻落实党的二十大精神，深入落实习近平总书记关于青年工作的重要思想。
（三）遵守宪法和法律、法规，遵守学校章程和规章制度。
（四）思想政治素质高，品学兼优，能够真实反映同学诉求，积极表达同学诉求。
（五）严格遵守校研究生会章程，在研究生代表大会召开期间，能够充分履行代表的义务和行使代表的权利，及时把大会精神反馈到广大同学中，加强学生与学校、研究生会之间的沟通联系。
四、代表权利
（一）通过符合研究生会组织章程规定的民主程序，在研究生代表大会上充分发表意见和建议，享有表决权。
（二）享有选举权和被选举权。
（三）在职权范围内以个人或者联名方式提出提案，并对提案办理情况进行询问和监督。
（四）对研究生会的工作提出建议、批评和实行监督。
（五）听取、审议校研究生会工作报告以及提交大会的其他报告。
五、代表义务
（一）积极行使代表权利，认真履行代表职责，按时参加相关会议。
（二）认真学习，不断提高思想政治素质和参与学校治理的能力。
（三）密切联系学生，反映学生的意见和要求。
（四）监督校研究生会开展的工作，提出改进措施和工作建议。
（五）履行其他应尽的职责。
六、产生办法
以各二级单位研究生会为选举单位，根据《华南师范大学第三十四次研究生代表大会正式代表名额分配建议表》（详见附件2）和有关要求，采取自下而上、上下结合，充分酝酿协商和无记名投票方式选举本次大会代表。具体要求见代表选举工作流程指引（详见附件3）。
（一）各二级单位研究生会进行第一轮征求推荐意见。基层团支部要按照名额、条件、结构等要求，在综合本支部多数团员意见的基础上进行酝酿提名，提出代表候选人建议名单，上报各二级单位研究生会。
（二）各二级单位研究生会根据基层团支部的提名情况，按照多于分配名额20%以上的比例，研究提出代表候选人初步人选名单。
（三）各二级单位研究生会将代表候选人初步人选名单返回各基层团支部，征求提名人选所在单位及学生的意见，由支部学生再次酝酿提名，并对代表候选人初步名单进行综合考察。
（四）各二级单位研究生会根据第二轮征求团支部意见、组织考察情况，在充分讨论的基础上，根据多数学生的意见，按照多于分配名额20%以上的比例，研究确定代表候选人名单；代表候选人名单在一定范围内以适当方式进行公示。
（五）代表选举。各二级单位召开代表会议或研究生大会，按照本单位的代表名额，在代表候选人中选出本单位出席研究生代表大会的代表。经各二级单位党团组织审核批准后，由各二级单位研究生会向校研究生会提交正式代表名单和选举情况报告。
（六）资格审查。校研究生会汇总各选举单位上报的名单，由大会代表资格审查小组对各二级单位研究生会的代表产生的程序和代表资格进行审查，形成代表资格审查报告，提交大会预备会议审议；代表资格审查报告经预备会议表决通过后，代表资格即得到确认。
常任代表建议名单由大会筹备工作组根据各二级单位推荐名单酝酿产生，经研究生代表大会差额选举产生。
七、工作安排
（一）请各二级单位研究生会于4月28日（星期五）前确定正式代表、常任代表候选人及列席代表名单。经各二级单位党团组织审核批准后，由各二级单位研究生会向校研究生会报送《华南师范大学第三十四次研究生代表大会正式代表登记表》（详见附件4）、《华南师范大学第三十四次研究生代表大会代表团选举情况报告》（详见附件5）、《华南师范大学第三十四次研究生代表大会代表团名单》（详见附件6）、《华南师范大学第三十四次研究生代表大会列席代表名单》（详见附件7）等材料。
（二）电子版材料请于4月28日（星期五）17:00前打包命名为“二级单位名称+代表推选”，并发送至校研究生会办公邮箱：huashiyjsh2@163.com。
联系人及联系方式：
苏啸天 13531884893
郑娴婧 15759810369
共青团华南师范大学委员会
华南师范大学研究生会
2023年4月17日
附件1：华南师范大学第三十四次研究生代表大会常任代表名额分配建议表.docx
附件2：华南师范大学第三十四次研究生代表大会正式代表名额分配建议表.docx
附件3：华南师范大学第三十四次研究生代表大会代表选举工作流程指引.docx
附件4：华南师范大学第三十四次研究生代表大会正式代表登记表.docx
附件5：XX学院 华南师范大学第三十四次研究生代表大会代表团选举情况报告.docx
附件6：XX学院 华南师范大学第三十四次研究生代表大会代表团名单.docx
附件7：XX学院 华南师范大学第三十四次研究生代表大会列席代表名单.docx