关于开展2023年华南师范大学寒假招生宣传活动的通知 - 通知公告

各二级学院团委：

为更好地引领大学生利用寒假走向社会、回馈家乡，帮助高三的同学们更好地了解大学学习生活，助力华师招生宣传推广工作，华南师范大学统一组织学生利用寒假返家乡，赴高中开展寒假招生宣传活动。现将具体事宜通知如下：

一、主办单位

华南师范大学招生考试处

共青团华南师范大学委员会

二、参与对象

华南师范大学全日制在读学生

三、活动内容

自愿组队返家乡回高中进行宣传

四、组队要求

（一）各队伍人数不得超过25人，需确定队伍负责人1名，队伍统一命名为“xxx（目标高中名称）队”。

（二）队伍报名需提交附件2、附件3、附件4，并在活动结束后提交总结材料附件5、附件6、附件7、活动照片视频素材集等资料。

（三）建议每一所高中由一个队伍进行宣传，若同一所高中有两支或以上的申报队伍，学校将联系各负责人并考虑将队伍合并，队伍内部协商确定第一负责人。

（四）可在队伍内部组建调研小组，利用本次宣传活动展开调研，形成调研报告，参与2023年寒假社会实践专项调研比赛（调研小组人数不超过6人），具体要求详见http://youth.scnu.edu.cn/a/20221229/17758.html。

五、活动要求

（一）返校开展朋辈交流，分享在华南师范大学的学习生活体会，介绍内容包括但不限于校史校情、学科发展、专业特色、学业就业、校园环境等。在充分了解基本情况后，可以对华师各学院各专业的学习内容、入读门槛、辅修、转专业等信息进行介绍。

（二）根据高三学生的学习需求，分享高中学习心得、高考备考经验，激发学习积极性。

（三）为确保同学们的身体健康和生命安全，防止聚集性疫情发生，本次活动将采用线上线下相结合的形式，各队伍报名需注明活动开展形式（线上/线下），根据当地及学校疫情防控形势动态调整开展形式，必要时暂停相关活动。

（四）为完善和发展新高考下华师的招生宣传机制，需要各队伍协助完成调查问卷填写工作，组织目标高中学生以及团队成员填写调查问卷。

六、工作保障

1.华南师范大学寒假招生宣传活动宣传物资、活动经费及队伍培训

2.华南师范大学寒假招生宣传活动工作经费(使用范围包括: 宣传海报、横幅等)

3.华南师范大学寒假招生宣传活动队伍介绍信

4.华南师范大学寒假招生宣传活动证明

5.华南师范大学寒假社会实践活动非正式学时4个（不与本年度其他寒假社会实践项目重复获得学时）

七、活动具体安排

（一）时间安排

时间	工作安排	备注
1月4日	报名材料上交截止
1月6日	队伍培训动员会	线上统一举行
1月至2月	开展寒假招生宣传活动
3月6日	总结材料上交截止

（二）活动流程

1.队伍报名

队伍报名需要将信息一览表（附件2）、承诺书（附件3）以及活动方案（附件4）上交至队伍队长所属学院团委。各队员需自行阅读承诺书（附件3），阅读无异议后打印签署，人手一份，不得由他人代签，签署完毕后扫描成电子版，扫描文件以“个人姓名+承诺书”形式命名。

以上材料，分别命名为“目标高中名称+队伍负责人姓名+信息一览表/承诺书/活动方案”。队长汇总后上交至其所属学院团委，命名“目标高中名称+队伍负责人姓名＋寒招报名材料”。

2.学院初审

学院团委初审后将符合条件的队伍信息汇总至申报信息汇总表（附件1）及信息一览表（附件2），其中汇总表（附件1）需加盖学院团委公章，提交word版跟盖章扫描版PDF文件。学院团委汇总本学院所有队伍材料后，于2023年1月4日12:00前打包发送至校团委实践部公邮：scnu_sjbquestion@126.com，命名为“学院名称+寒招报名材料”。

3.队伍培训动员会

1月6日线上举行队伍培训动员会（具体安排另行通知），每支队伍至少一名成员参加。

4.各队伍在活动期间需按照要求做好宣传报道的素材提供工作。

5.活动结束之后，队伍整理好总结资料，由队伍负责人上交至所属学院团委，学院团委汇总发送至校团委，截止时间为3月6日24：00。

6.注意事项

若队伍有特殊情况但未提前与校团委工作人员反映，且在截止时间内未按要求提交材料，将不进行证明的发放并回收宣传物资。提交总结材料后将进行总结工作，对通过审核的队伍成员发放2023年华南师范大学寒假招生宣传活动证明。

八、总结材料提交

1.总结材料内容

包含反馈表和活动日志（附件5），活动证明（附件6），活动照片视频素材集，目标高中证明（附件7），以上资料均上交电子版。

2.材料上交要求

（1）每个队伍需提交四个独立的文档（文件夹），分别为附件5、附件6、活动照片视频素材集、附件7，其中活动照片视频素材打包成文件夹，材料分别命名“队伍编号+目标高中名称+反馈表和活动日志/活动证明/活动照片视频素材集/目标高中证明”。汇总材料上交至队长所属学院团委，命名为“队伍编号+目标高中名称+总结材料”。

（2）每个学院创设四类文件夹，分别是反馈表和活动日志、活动证明、活动照片视频素材集、目标高中证明，将不同队伍的文档（文件夹）放于对应模块的文件夹中，命名为“学院名称+寒招总结材料”。

（3）活动照片视频素材集

各队伍上交3-5张具有代表性且清晰的照片，大小在1M以上，命名为“照片主题＋不少于10字的描述”，照片场景应尽可能同时涵盖寒招队伍成员、当地学生以及华南师范大学明显标识，体现队伍寒招活动开展的情况和氛围；若有条件，可提交2-3个具有队伍特色的视频素材，单个视频时长不超过5分钟，命名为“视频主题＋不少于10字的描述”。

（4）目标高中证明（附件7）

需有目标高中学校的公章或学校负责人的签字，提交盖章扫描版PDF文件。

4.上交时间

总结材料上交截止时间为2023年3月6日24：00，请学院团委及时收集，按时上交至校团委实践部公邮scnu_sjbquestion@126.com。

联系人：陈锦泉，020-85211036

广州校区石牌校园：张馨月，15028191702，行政楼326校团委办公室

广州校区大学城校园：郑仪，15976232669，行政楼C411团工委办公室

佛山校区南海校园：梁晓璇，13424667772，学生活动中心115团委办公室

汕尾校区滨海校园：胡钰萍，13631233718，南三栋207办公室

华南师范大学招生考试处

共青团华南师范大学委员会

2022年12月29日