为确保大学城校区宣传栏的合理使用，保证校园活动宣传的质量与效果，杜绝在宣传栏乱张贴及不规范使用的现象，特制定管理制度如下。
一、大学城校区各组织及学院宣传栏分配示意图
注：南北区校道的宣传栏为小宣传栏，南北区食堂门口的宣传栏为
大宣传栏，小宣传栏可张贴3张竖版海报，大宣传栏可张贴5张竖版海报。
二、宣传栏常用海报尺寸
1.横版海报：
长：1.1m，宽：2.7m，每个宣传栏可张贴1张横版海报。
2.竖版海报：
长：1.1m，宽：0.7m，每个宣传栏可以张贴3张竖版海报。
三、宣传栏借用流程
联系校共用/学生社团借用宣传栏负责人
确认借用时长、位置、内容
（海报需发给负责人审核）
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发送相关借用信息（见“五、借用须知”第一条）
给相应宣传栏负责人，负责人同意后进行登记
↓
在紫荆网下载对应(校共用/社团/宿舍)宣传栏借用批条
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如实填写好相关借用信息
批条第一联需指导老师签字与盖印该单位/挂靠单位公章
（签字与盖章缺一不可）
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到行政楼C411校团委办公室进行登记、签名并盖章
值班时间（周一至周五上午8:30-11:50；下午14:00-17:00）
联系人：
万素琪 13640489604（大学城校区校共用宣传栏负责人/宿舍宣传栏负责人）
魏菠 15920825661（大学城学生社团借用宣传栏负责人）
四、借用宣传栏类型
（一）校共用/校团委宣传栏
1.借用数量：每个组织最多只能同时借用两个宣传栏（南北区各一个）。
2.宣传栏位置：
（1）南区进门靠近保安亭的第一个宣传栏及北区进门靠近保安亭第一、二个宣传栏为校共用宣传栏；南区足球场入口左侧第一个为团学共用宣传栏；南区足球场入口右侧第二个、北区靠近超市第一个为校团委宣传栏。每个宣传栏右上角皆标有其所属单位名称。
（2）其中，南区团学共用宣传栏供校级团学组织借用，包括校研会、校团委、校学生会、校社联、校青协、校红会与校艺术团。校团委宣传栏（即南区足球场入口右侧第二个、北区靠近超市第一个宣传栏）为校团委单独使用，不外借也不得张贴任何非校团委海报。
（二）学生社团宣传栏
1.借用数量：每个社团最多只能同时借用两个宣传栏（南北区各一个）。
2.宣传栏位置：南区食堂宣传栏、北区食堂宣传栏、北区靠近超市第三个宣传栏（校团委），此三个宣传栏为学生社团借用宣传栏。
3.申请流程：需说明借用位置（“南小北大/南大北小”）（注：小宣传栏指校道宣传栏，大宣传栏指食堂宣传栏），填写好活动方案与活动申请表，发送给学生社团借用宣传栏负责人审核并报备活动；社团工作部审核完毕后，联系宣传部进行二次审核，审核通过方可到行政楼C411校团委办公室进行审批。
（三）宿舍宣传栏
1. 借用数量：宿舍宣传栏最多可同时借用南区+北区一共六个宣传栏，且一个宿舍区最多可同时借用三个宿舍宣传栏，借用时需说明宿舍楼楼号。每栋宿舍楼下宣传栏需留一个海报位为宿管所用，不外借，即有三个海报位的宣传栏只允许外借两个（同理，有五个海报位的宣传栏则允许外借四个）。
2. 宣传栏位置：南北区宿舍宣传栏中，除南一、南九、北二十宿舍无宣传栏，南五南六宿舍共用一个宣传栏，南七南八宿舍共用一个宣传栏，北十四北十五宿舍共用一个宣传栏外，其余宿舍各有一个宣传栏。其中，北十一、北十六、北十八宿舍宣传栏位置为入口处外墙，北十三、北十四北十五宿舍宣传栏位置为楼梯口，其余宿舍宣传栏位置均为宿舍入口。
五、借用需知
1.借用单位与负责人联系并确认可以借用之后，需发送借用相关信息给负责人进行登记，内容包括：联系人、联系电话、借用单位、借用时长、海报内容、海报大小、借用位置（南区/北区）及数量。信息模板如下：
个人登记
联系人：
联系电话：
借用单位：XX团学组织/XX社团
借用时长：X天(具体时间：X月X日-X月X日)
海报内容：XX活动
海报大小：竖版（高：1.1m，宽：0.7m）
借用位置：南/北区【校共用】宣传栏
南/北区【学生社团借用】宣传栏（小/大）
南/北（ ）栋宿舍宣传栏
数量：借几个宣传栏填几个
备注：若无指导单位，则填“无”
2.借用时间：宣传栏最长借用时间为七天，超出时间需续借，请在批条过期的前一天联系负责人重新登记借用信息并到行政楼进行审批，并为海报更换新批条。（例：借用时间最长为9月1日至9月6日七天，续借需要在9月5日进行登记）
3.批条数量：审批所需宣传栏批条数量与借用的宣传栏位置、数量相对应，即申请多少个位置就需要多少张批条，且批条须为原件，不可用复印件。
4.每逢重大节日/校级大型赛事，校共用及学生社团借用宣传栏在节日或评比结束后方可继续借用。
5.海报张贴注意事项：
（1）为保证宣传栏的整洁与使用寿命，张贴海报时一定要用透明胶，禁止使用不干胶、背胶；
（2）每张海报张贴时须贴在所借用宣传栏的对应位置上，不可乱贴，且需注意不可占用两个或多个海报位；
（3）相应批条附在海报下方右下角的位置即可，不可占用其他宣传栏海报位。
六、各团学组织及学院宣传栏管理
1.南北区宿舍宣传栏统一由校团委进行管理。
2.各学院及社团组织的宣传栏由对应学院及社团组织自行安排管理。
3.组织内部活动应优先借用本单位宣传栏，其次考虑校共用宣传栏。
4.定期清理宣传栏，建议每周清理一次。
5.禁止张贴有营利性质或纯商业性的海报、广告等宣传品，一经发现，校团委可就地撕毁，并告知保安。
6.违规处理：
（1）违规海报类型：非规定尺寸竖版海报（竖版海报规定尺寸为长：1.1m，宽：0.7m）/无盖章无签字无审批/过期/错贴/叠贴海报。
（2）处理权：校团委有权力将违规张贴的海报进行处理，其他校/院级单位无权处理。如有上述违规张贴行为请告知宣传栏负责人，负责人将在24小时内对以上情况进行处理。
（3）具体处理：
①非规定尺寸竖版海报（竖版海报规定尺寸为长：1.1m，宽：0.7m）/无盖章无签字无审批海报，第一次由校团委代撕并记违反规则警告一次；第二次则取消该单位该学期及下学年宣传栏借用资格。
②过期/错贴/叠贴海报单位收到负责人清理/转移通知后，若24小时内无处理，第一次由校团委代撕并记违规警告一次；第二次则取消该单位该学期及下学年宣传栏借用资格。