为保证学校宣传栏的合理使用，确保校园活动宣传的质量及效果，杜绝在宣传栏乱张贴的现象，特制定管理制度如下。
一、大学城校区各组织及学院宣传栏分配示意图
注：南北区宣传栏为小宣传栏，翰园和楠园门口的宣传栏为大宣传栏，大宣传栏可张贴5张A0海报。
二、宣传栏常用海报尺寸
1.横版海报：
长：1.1m，宽：2.7m，每个宣传栏可粘贴1张横版海报。
2.竖版海报：
长：1.1m，宽：0.8m，即为A0尺寸，每个宣传栏可以粘贴3张竖版海报。
三、宣传栏借用流程
联系校共用/学生社团借用宣传栏负责人确认借用时长、位置、内容
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大学城校区宣传栏负责人同意登记
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在紫荆网下载对应(校共用/学院/宿舍)宣传栏借用批条
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如实填写好相关借用信息
批条第一联需指导老师签字与盖印该单位/挂靠单位公章
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到行政楼C411校团委办公室进行登记、签名并盖章
值班时间（周一至周五早上8:30-11:50；下午14:00-17:00）
联系人：
蔡宇萱 13302741881（大学城校区校共用宣传栏负责人/宣传栏负责人）
郭晓桐 13798669282（大学城校区学生社团借用宣传栏负责人）
杨海粟13605359677（大学城校区学生社团借用宣传栏负责人）
四、借用需知
1.借用单位与负责人联系并确认可以借用之后，需发送借用相关信息给负责人登记，内容包括：联系人、联系电话、借用单位、借用时长、海报内容、海报大小、借用位置（南区/北区）及数量。信息模板如下：
个人登记
联系人：
联系电话：
借用单位：XX社团/XX团学组织
借用时长：7天(具体时间：X月X日-X月X日)
海报内容：xx活动
海报大小：A0
借用位置：南区宣传栏（小/大）＋北区宣传栏(小/大)
【学生社团借用宣传栏】 南区/北区【校共用】
数量：借几个宣传栏填几个
备注：如没有指导单位则填无指导单位
2.借用时间：宣传栏最长借用时间为七天，超出时间需续借，请在批条过期的前一天联系负责人重新登记借用信息并到行政楼进行审批，并为海报更换新批条。（例：借用时间最长为9月1日至9月6日七天，续借需要在9月5日进行登记）
3.借用数量：宿舍宣传栏最多可同时借用南区+北区一共6个宣传栏，且一个宿舍区最多可同时借用三个宿舍宣传栏，借用时需说明宿舍楼楼号。
4.批条数量：审批所需宣传栏批条数量与借用的宣传栏位置数量相同，即申请几个位置就需要多少张批条。
5.校团委/校共用宣传栏借用：
（1）每个宣传栏右上角都标有其所属单位的名称，标注着“校团委”的宣传栏（南区足球场入口右手方向第二个，北区靠近超市的最后一个）不外借也不得张贴任何非校团委张贴的海报。
（2）南区团学共用宣传栏供校级团学组织借用，包括校团委、校研会、校学生会、校社联、校青协、校红会与校艺术团。
6.学生社团宣传栏借用：
（1）数量：每个社团最多只能同时借用两个宣传栏（南北区各一个）
（2）申请：需说明借用位置（“南小北大/南大北小”），填写好活动方案与活动申请表，并发送给学生社团借用宣传栏负责人审核且报备活动；社团工作部审核完毕后，联系宣传部进行二次审核，审核通过方可到行政楼C411校团委办公室进行审批。
7.每逢重大节日/校级大型赛事，校共用及学生社团借用宣传栏将在节日或评比结束后方可继续借用。
8.海报张贴：为保证宣传栏的整洁及使用寿命，张贴海报时一定要用透明胶，禁止使用不干胶、背胶。
五、各团学组织及学院宣传栏管理
1.南北区宿舍宣传栏统一由校团委进行管理。
2.各学院及社团组织的宣传栏由各自学院及组织自行安排管理。
3.组织内部活动应优先借用本单位宣传栏，其次考虑校共用宣传栏。
4.定期清理宣传栏，推荐一周清理一次。
5.禁止张贴有营利性质或纯商业性的海报、广告等宣传品，一经发现，校团委可就地撕毁，并告知保安。
6.违规处理：
（1）违规海报类型：非A0/无盖章无签字无审批/过期/错贴/叠贴海报。
（2）处理权：校团委有权力将违规张贴的海报进行处理，其他校/院级单位无权处理。如有上述违规张贴行为请告知宣传栏负责人，负责人将在24小时内对以上情况进行处理。
（3）具体处理：
①非A0/无盖章无签字无审批海报，第一次由校团委代撕并记违反规则警告一次；第二次则取消该单位该学期及下学年宣传栏借用资格。
②过期/错贴/叠贴海报单位收到负责人清理/转移通知后，若24小时内无处理，第一次由校团委代撕并记违规警告一次；第二次则取消该单位该学期及下学年宣传栏借用资格。
共青团华南师范大学委员会
2021年12月13日