各二级团委及课题作者 ：
校团委将于3-5月开展2019-2020年度学生课外科研一般课题及挑战杯“金种子”培育项目的结题验收工作。现将工作安排通知如下：
一、2019-2020年度学生课外科研一般课题及挑战杯“金种子”培育项目结题验收工作的安排及要求
（一）参与本次结题验收的2019-2020年度学生课外科研一般课题及挑战杯“金种子”培育项目，其结题材料均由各学院组织相关学科专家进行评审。
（二）关于2019-2020年度学生课外科研一般课题，校团委将对各学院已评审的课题进行抽查复核，未通过评审的课题将不予以结题。
（三）关于2019-2020年度挑战杯“金种子”培育项目，若课题已符合结题要求（至少符合其中一项：在核心以上学术刊物发表、成功申报专利（有厅级或以上采纳证明）、获 “挑战杯”或各专业权威赛事省级一等奖以上奖项），将直接结题；若课题没有达到结题要求，各级团委组织相关领域专家进行评审，经专家委员会审议后，若仍未能达到要求将被终止，课题的研究经费将视具体情况追还。
（四）中期审查没有开展答辩活动的学院，原则上在结题时组织答辩，并通知校团委科调部前往观摩。考虑当前疫情防控的实际，有条件的学院可采用线上答辩方式，也可以采用网络评审方式，各学院结题验收的评审方式应向校团委报备。
（五）校团委还将组织专家对延期的挑战杯“金种子”培育项目进行终审，若还需要答辩，另行通知。
二、各学院结题时间安排如下：
（一）3月上旬，校团委发布结题正式通知，各学院和各课题组开展相关的结题工作；
（二）5月7日，学院上交结题材料。各学院统一上交2019-2020年度学生课外科研一般课题及挑战杯“金种子”培育项目结题材料，校团委进行审核整理；若有特殊情况，会另行通知。
（三）5月，校团委公布结题结果并颁发结题证书。
三、各学院结束课题评审工作后需上交：
（一）结题报告书：含结题报告封面（金种子附件1-8，一般课题2-8）、结题申请表（金种子附件1-2，一般课题2-2）及课题成果，课题成果可以是文本或实物，其中文本材料需按《华南师范大学学生课外科研课题成果（文本）格式要求》（金种子附件1-7，一般课题2-7）进行撰写。
（二）学院结题材料基本情况一览表（金种子附件1-3，一般课题2-3）及学院结题总结，其中应报告学院结题验收采用的评审方式及组织实施情况。（金种子附件1-10，一般课题2-10）。
（三）结题时无论是采取专家评审形式，还是采取答辩会形式，都需提交专家评审表。（金种子附件1-9，一般课题2-9）。
（四）未能在计划时间内完成2019-2020年度课题研究内容的课题组须向学院提交延期申请表（金种子附件1-5，一般课题2-5），或者终止申请表（金种子附件1-6，一般课题2-6）。
（五）针对“挑战杯”金种子课题，若符合直接结题条件，需上交相关证明材料的原件或复印件（原件检查后退还）。
（六）在课题名称、负责人、成员、指导老师这四项内容上有所变更的课题组（2019-20年度课题信息以金种子附件1-1，一般课题2-1）的信息为准）须同时提交变更申请表（金种子附件1-4，一般课题2-4）。
（七）所有材料均需同时上交纸质版和电子版，每份材料均一式一份。
注意：学院结题一览表、学院结题总结、专家评审表因无指定盖章处，所以统一在文件标题左处加盖学院章。上述材料电子版的签名盖章处页面需扫描或以清晰的照片形式存档，与其他部分打包发送至校团委科调部公邮。
（八）材料提交方式：
1、电子版材料于2020年5月7日（周四）下午17:00前发送到邮箱：scnukejibu@163.com，并将文件命名方式按照电子版文件打包模板（附件3）进行命名。
2、纸质版材料于2020年5月7日（周四）下午17:00前交至各校区校团委办公室。如受疫情影响，盖章确有困难的，可延迟至开学返校后补报盖章材料。
四、联系方式
如有疑问可咨询相关学院团委科调部或科技部，也可直接咨询校团委科调部。
联系人：张思慧老师，联系电话：020-85211036
石牌校区:
联系人：林少霞 15626192126，地点：行政楼326校团委办公室
大学城校区:
联系人：黄丹 13717067811，地点：行政楼C411团工委办公室
南海校区:
联系人：蒋奕帆18125055323，地点：学生活动中心115室
附件1：2019-2020年度金种子结题验收附件
附件2：2019-2020年度一般课题结题验收附件
附件3：电子版材料上交模板
共青团华南师范大学委员会
2020年3月9日