2019年7月13日中午，华南师范大学生物科学学院第四支部奔赴下乡地点——广州市增城区中新镇福和中学。
队伍于下午7:00在福和中学阶梯教室召开了交流会议，参加此次会议的人员合计有29名下乡队伍队员和福和中学教导处主任邓海球。会议主讲人——邓海球老师既是福和中学教导处主任，也是本次“三下乡”活动中和华南师范大学生物科学学院第四支部对接的校方负责人。邓海球老师在会议上提出了针对此次活动效果以及学生和队员的安全问题的要求，同时老师也向队员介绍了学校和学生的基本情况。
校方表示本校学生对这次的活动有很高的热情，希望本次夏令营活动可以对参与学生起到思想引领的作用，培养学生学习的兴趣，帮助学生明确未来发展目标。对此，本队伍提出：首先队伍成员将会做好学生工作、和学生建立良好的关系，以保证活动和课堂的效果和质量，从而借助活动和课堂在学生思想上发挥引领作用。第二，本队伍向校方保证：支教组将认真备课，给学生们提供高质量的课程，以此提高学生的学习兴趣，不辜负学生对队伍活动的期待。最后，本队伍保证将会注重课堂纪律的维持，时刻注意学生的去向，以保证课堂质量。
针对安全问题，校方强调队伍要注意时间的把握，做到按时下课，不要妨碍家长接送学生；在外出活动时，要组织好学生，防止出现学生走丢，乱跑等现象；对学生没来上课、上课请假或顶撞老师和队员等突发事件要有所准备并正确处理。
邓海球主任在转述校方要求的同时，还对队伍成员进行了关怀和慰问。邓海球主任提醒，三下乡队伍成员之间首先要做到相互关照，尽量不要单独行动或夜间外出，以保证队伍成员的安全问题。其次，为了保证校内安全，队伍成员在进出学校时必须出示学生证。最后，邓海球老师还简单地向队员介绍了学校周围的环境，针对队员的饮食问题，邓海球老师向后勤组组长介绍了附近的餐厅并提出了集体预定饭餐或订餐等可行性较高的建议。
在会议结尾教导主任邓海球还回答了队员关于校园设备的使用的问题，对队伍成员表示了充分的关心和照顾。邓海球老师表示，希望三下乡队伍成员能够通过本次活动培养自己的实践能力，并在学习和生活等方面发挥模范先锋作用。
为了不辜负校方和学生的期待、保证明天活动的顺利开展，晚上9:00“三下乡”队长唐启佩同学和袁小茜同学召集队伍成员集中进行任务安排，提出了对各个组的要求和希望。
相信在校方和队伍的共同努力下，本次“三下乡”活动将顺利进行，达到队员成长、学生进步的目标。
（出发合照）
（交流会议过程）
撰稿人:库德热体·塔依尔
审稿人:蔡臻臻
来稿单位:华南师范大学生命科学学院赴广州增城福和中学服务队
2019年7月14日