各学院团委：
为深入贯彻落实广东省共青团《关于开展广东省志愿者信息管理平台（“i志愿”系统）及广东省“注册志愿者证”考核通报工作的通知》，进一步规范志愿服务时数录入，促进我校“i志愿”系统使用常态化、长效化发展。现将相关事项通知如下：
一、总体要求
（一）校团委负责统筹全校各级“i志愿”系统管理工作，包括系统组织管理、各级账号管理、校级活动发布和归属校级组织的师生志愿服务时数审核与录入（补录）等。校团委专职团干担任管理员，校青协协助做好日常管理。各校级团学组织的“i志愿”账号由校团委统一管理。
（二）各学院原则上仅保留一个 “i志愿”组织账号。该账号由学院团委管理。各学院团委管理职责包括账号日常管理、学院师生志愿者发展、院级活动发布及志愿服务时数审核与录入（补录）等。
（三）新注册的“i志愿”系统组织账号须报校团委审核通过。
（四）从即日起，在校师生的志愿服务时数须录入“i志愿”系统。校内各项评比涉及志愿服务板块，以已在“i志愿”系统录入志愿时为准。
二、各学院团委管理职责
1.账号管理。管理学院“i志愿”系统账号与密码，学院团委书记为管理员，指定1-2名学生为运营者。管理员、运营者更换时及时向校团委申请变更。
2.志愿者发展。积极组织学院师生完成“i志愿”平台注册及申办志愿者证等工作。
3.活动审核。对志愿者的志愿服务时长、志愿服务组织机构、志愿服务内容进行审核。
4.审核录入（补录）时数。（1）学院团委对志愿者使用“i志愿”系统的签到签退方式所记录的时数进行审核。（2）当志愿者所参加的志愿服务的活动组织方未能将志愿者时数录入时，由学院团委对志愿者所提交的纸质版证明及活动照片进行审核，经管理员同意后，由运营者负责录入（补录）时数。（3）凡涉及校外的公益活动，原则上由活动组织方录入志愿时，若组织方无法录入，须由学院团委负责界定组织方的资格及服务证明效力，符合要求的志愿服务证明方可确认录入。
三、具体工作安排
（一）组织账号资料完善
1.个人资料完善
选择所在团组织内可正常登陆的1个i志愿组织账号进行实名制工作。组织账号中个人资料账号的完善即为实名制，实名制后可恢复组织账号的使用，具体事项如下：
（1）对象：完善组织账号中管理员（即学院团委书记或校团委指导老师）资料
（2）操作流程：可见附件1 《i志愿组织账号资料完善流程》
（3）完成时间：2019年5月19日
2.团体资料完善
（1）对象：完善组织账号中组织团体资料
（2）操作流程：可见附件1 《i志愿组织账号资料完善流程》
（3）完成时间：2019年5月19日
注：为保证后续整理组织账号需要，完善团体资料时，组织名称请务必按照附件1的要求命名。
（二）新组织账号注册
1.注册对象
（1）学院。已包含在学校“i志愿”系统组织树范围内的学院，所有现账号均无法正常登陆的，报校团委注销现有账号并重新注册；未包含在学校“i志愿”系统组织树范围内，确有需求的学院，报校团委审核通过，可注册。
（2）校级团学组织。报经校团委审核通过后，由校青协指导注册组织账号。
2.操作流程
可见附件2 《i志愿新组织账号注册教程》
注：由于涉及组织账号的归属问题，请务必按照教程进行注册
3.完成时间
2019年5月19日
（三）各级组织清理整合
1.整理对象
由校团委指导校青协完成学校“i志愿”系统各级组织清理整合工作。将对以下范围的组织账号进行合并或注销操作：
（1）注销没有明确归属的组织账号；
（2）注销归属校社联管理的公益社团组织账号；
（3）注销没有明确学院归属的公益团队账号；
（4）每个学院整合为1个学院账号（即已完善个人、团体资料的账号），其他归属该学院的组织账号将被合并到学院账号中；
2.完成时间
2019年5月24日
四、有关要求及说明
（一）请各学院团委务必于5月19日前完善组织账号的个人及团体资料。届时校团委将清理整合学校“i志愿”系统组织账号，资料完善后的各学院账号将成为本学院唯一i志愿平台组织账号，供本学院使用。
（二）相关个人、团体资料完善后，请及时填写附件三、四，并在5月19日20:00前发送至邮箱fuwubu2017@163.com。命名：“学院+学院名称（以完善后的为准）。
（三）请各学院团委留意相关工作完成时间，切实做好本次“i志愿”系统规范整理工作，为后续工作打下良好基础。如有特殊情况请及时与校团委或校区负责人联系。
联系人：
付 泽（校团委） ：85211037
魏泽芳（石牌校区）：15521428531
冯冠嘟（大学城校区）：15521443968
关韵婷（南海校区）：13078424972
共青团华南师范大学委员会
2019年5月13日
附件：
文件下载：附件2 i志愿新组织账号注册教程.pdf