各二级团组织：
为进一步调动我校青年志愿者的积极性，增强广大志愿者的责任感和荣誉感，充分展示过去一年来我校青年志愿者工作所取得的成果，广泛宣传青年志愿服务先进集体和优秀志愿者的事迹，大力弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神，激励更多的青年学生加入到志愿服务的行列。为做好华南师范大学2018-2019学年青年志愿者系统评优及第九届青年志愿者勋章评选工作，现将有关事项通知如下：
一、工作总体要求
坚持公平、公正、公开原则，坚持综合评选、择优推荐，突出志愿者综合服务能力和社会影响力，确保评选整体质量。
二、名额分配
（一）优秀青年志愿者协会
三校区共评选出7个优秀院青年志愿者协会
（二）青年志愿者工作先进个人
青年志愿者协会学生干部总数的15%。各校区、各学院推荐名额分配表见附件3。
（三）勋章志愿者
1.全日制在读学生评选名额为620人
其中紫荆勋章名额10人，木棉勋章名额40人，玉兰勋章名额70人，优秀志愿者名额500人。各校区、各学院推荐名额分配表见附件4。
2. 85周年校庆活动优秀志愿者专项评选
具体名额分配及评奖操作办法，由校庆工作组另行通知。
3. 对在2017年12月1日至2019年4月20日期间完成西部（山区）计划、林芝项目、研究生支教团志愿服务工作并考核合格的志愿者，由校团委授予青年志愿者紫荆勋章，评奖名额单列，数量不限。
三、评选细则
参评条件、服务时数计分、奖励加分的细则见《系统评优评选细则》（附件1）。
四、评选方式
（一）优秀青年志愿者协会评选方式
1.材料审核
（1）时间：2019年5月6日
（2）评委会成员：各学院青协负责人
（3）形式：评委对各学院评优材料进行审阅，总分位居前10名的学院进入第二轮线上评议，并且，审核分数×40%计入总成绩。
（4）标准：详细请查阅《优秀青年志愿者协会评优细则1》（附件2-1）
2.线上评议
（1）时间：2019年5月18日—20日
（2）评委会成员：校团委老师、校青协主席团成员
（3）形式：评委会成员对参与第二轮评选的学院队伍进行线上讨论打分，线上评议分数×60%计入总成绩。
（4）标准：详细请查阅《优秀青年志愿者协会评优细则2》（附件2-2）
（5）最终成绩：总成绩位居前7名的学院将获得“优秀青年志愿协会”的称号。
（最终成绩=材料审核分数×40%+线上评议分数×60%）
（二）青年志愿者工作先进个人及勋章志愿者评选
1.学院推荐
（1）公布细则。各学院成立学院评选工作小组，可根据本学院实际情况，在《系统评优评选细则》（附件1）的基础上，适当修改完善其中的服务时数计分、奖励加分内容；修改完善的内容需经学院评选工作小组讨论决定并报校团委备案，同时在本学院内公布。
（2）组织报名。符合条件的学生向所在学院提出书面申请并上交申请材料。i志愿归属组织为华南师范大学青年志愿者协会的学生向所在校区校青协提出书面申请并上交申请材料。
（3）材料审核。学院对学生申请材料的真实性进行审核。
（4）评选。学院评选工作小组对申请人进行评分、综合排名，确定青年志愿者工作先进个人、紫荆勋章志愿者候选名单和木棉勋章、玉兰勋章、优秀志愿者拟获奖名单，学院内公示无异议或异议经学院复议后报校团委。
2.学校评定
（1）校团委审核。对各学院推荐材料进行审核。
（2）会议评定。学校评选工作小组审议确定木棉勋章、玉兰勋章、优秀志愿者拟获奖名单，评选出青年志愿者工作先进个人和紫荆勋章志愿者拟获奖名单。
3.公示与公布
青年志愿者工作先进个人及勋章志愿者拟获奖名单在校内公示，公示无异议或异议经学校评选工作小组复议后，学校公布勋章志愿者获奖名单。
五、时间安排、工作要求及材料提交
时间 | 内容 | 工作要求及材料提交 |
4月20日—5月5日： 学院评定 | 各学院成立系统评优工作小组，公布评选细则，组织报名，审核材料，各院青协根据《系统评优评选细则》（附件1）对参评材料进行资格审核、服务时数统分和奖励分数统分（校庆优秀志愿者除外）。学院考核、遴选、确定青年志愿者工作先进个人及紫荆勋章志愿者候选名单和木棉勋章、玉兰勋章、优秀志愿者拟获奖名单，青年志愿者工作先进个人和勋章志愿者候选人材料学院或单位内公示（至少三个工作日） 西部（山区）计划、林芝项目、研究生支教团等紫荆勋章评选材料包括《勋章志愿者评选申请表》，并附参与志愿服务活动的证明材料复印件及获奖证书复印件。参评者直接将上述材料纸质版及电子版交至各校区校青协 i志愿归属组织为校青协的学生直接将《青年志愿者工作先进个人申请表》（附录3-1），或《勋章志愿者评选申请表》（附录4-1）、《个人志愿服务活动一览表》（附录4-2），并附参与志愿服务活动的证明材料（含服务时数证明）复印件及获奖证书复印件等资料纸质版及电子版交至各校区校青协。（电子版命名为：“校区校青协+姓名+先进个人/勋章志愿者”） 1.纸质材料上交地点： 石牌校区上交至：西六校青协办公室 大学城校区上交至：大学城校区学南四栋校青协办公室 南海校区上交至：南海校区学生活动中心112青协办公室 2.电子材料上交邮箱： xitongpingyou2019@163.com | 各学院成立学院评选工作小组，可根据本学院实际情况，在《系统评优评选细则》的基础上，适当修改完善其中的服务时数计分、奖励加分内容；修改完善的内容需经学院评选工作小组讨论决定并报校团委备案，同时在本学院内公布。 参评的先进个人须填写《青年志愿者工作先进个人申请表》（附录3-1）；勋章志愿者则须填写《勋章志愿者评选申请表》（附录4-1）、《个人志愿服务活动一览表》（附录4-2），并附参与志愿服务活动的证明材料（含服务时数证明）复印件及获奖证书复印件。参评个人需在各级组织（各学院及校青协）规定时间前将申报材料的电子版与纸质版汇总至各级组织（各学院及校青协），电子版全部材料打包压缩，邮件以“学院+姓名+先进个人”或“学院+姓名+XX勋章志愿者（优秀志愿者）”命名。 学院对学生申报材料真实性负责（校庆优秀志愿者除外）。勋章志愿者公示名单按综合计分的分数高低排序，推选其中得分第一的参评者为紫荆勋章志愿者推荐人选，公示内容包括学生的志愿服务时数计分、奖励加分、学院评选分数等相关材料；同时公示青年志愿者工作先进个人候选人。公示异议由学院负责解释、回应。 |
5月5日前： 材料提交 | 各学院评出青年志愿者工作先进个人、紫荆勋章志愿者候选名单和木棉勋章、玉兰勋章、优秀志愿者拟获奖名单，填写《学院青年志愿者工作先进个人名单汇总表》（附录3-2）和《学院勋章志愿者名单汇总表》（附录4-3），并于2019年5月5日晚上7点前将上述汇总表和参评人申报材料的电子版和纸质版一并报送各校区青协。优秀青年志愿者协会申请材料的电子版和纸质版也请一同上交。 1.纸质材料上交地点： 石牌校区上交至：西六校青协办公室 大学城校区上交至：大学城校区学南四栋校青协办公室 南海校区上交至：南海校区学生活动中心112青协办公室 2.电子材料上交邮箱： xitongpingyou2019@163.com | 各学院在规定时间内统一提交推荐材料。推荐材料包括：《青年志愿者工作先进个人申请表》（附录3-1）、《学院青年志愿者工作先进个人名单汇总表》（附录3-2），以及《勋章志愿者评选申请表》（附录4-1）、《个人志愿服务活动一览表》（附录4-2）、《学院勋章志愿者名单汇总表》（附录4-3）并附参与志愿服务活动的证明材料（含服务时数证明）复印件及获奖证书复印件。所有材料提交纸质版和电子版各1份。电子版命名为：“校区+参评单位名称+先进个人评选资料”或“校区+参评单位名称+勋章志愿者评选资料”。证明材料不齐全者将不予认定。（校庆志愿者的“优秀志愿者”申请资料无需各院初审，直接送往校青协处） 各学院请在规定时间内提交优秀青年志愿者协会申请材料。申请材料包括《优秀青年志愿者协会申报表》，并将电子版命名为“校区+学院+优秀青年志愿者协会”。 |
5月6日—6月：学校评定 | 校团委对各学院推荐材料再进行形式、资格审核。学校评选工作小组审议评定7个优秀志愿者协会团体，确定木棉勋章、玉兰勋章、优秀志愿者拟获奖名单，评选出先进个人和紫荆勋章志愿者拟获奖名单，学校公示（5个工作日）、公布2019年优秀青年志愿者协会、青年志愿者工作先进个人和勋章志愿者获奖名单。 | 1.优秀志愿者协会于5月18日—20日进行线上评议。 2.学校公示期间异议情况由异议学生所属学院或单位提交书面异议解释报告至学校评选工作小组，由学校评选工作小组处理回应。 |
六、学校评选工作小组
组 长：林伟涛
副组长：周奋
组 员：校团委全体委员，校团委专兼挂职团干、校青年志愿者行动指导中心执行正副主任等。
工作小组日常事务由校青年志愿者行动指导中心、校青年志愿者协会负责。
七、其他说明
（一）符合申报条件的西部（山区）计划、林芝项目、研究生支教团志愿者，由校团委单独组织申报。
（二）学校评选工作联系人及电话：
张思慧老师020-85211036、39310050
付泽老师020-85211037
吴蓉老师0757-86687160
石牌校区：涂宇15521429405 唐鸿琳13922610932
大学城校区：邱咏薇15976171226 吴梓乐15113331541
南海校区：袁汉擎15302255008 凌彰机13202980332
附件：1.系统评优评选细则
2.优秀青年志愿者协会申报表
2-1.优秀青年志愿者协会评优细则1
2-2.优秀青年志愿者协会评优细则2
3. 青年志愿者工作先进个人名额分配表
3-1.青年志愿者工作先进个人申报表
3-2.学院青年志愿者工作先进个人名单汇总
4.勋章志愿者推荐名额览表
4-1.勋章志愿者评选申请表
4-2.个人志愿服务活动一览表
4-3.学院勋章志愿者名单汇总表
华南师范大学青年志愿者协会
2019年4月
2018-2019学年青协系统评优及勋章志愿者评选附件.zip