各二级团组织：
自应用“智慧团建”系统以来，基础团务工作得到加强，但由于前期部分团干部及团员思想上不够重视等原因，造成团组织、团干部以及团员信息数据均存在不同程度的错漏，严重影响对团组织、团干部和团员的精准管理。现就全面核准“智慧团建”信息数据工作部署如下，请务必抓好落实，相关数据校团委将上报团省委。
一、核准团干部信息
（一）全面核准专兼挂职团干部
根据团中央《关于做好2018年度团内统计工作的通知》（团组字〔2018〕24号），专兼挂职团干部定义为：专职团干部是指由单位正式工作人员担任的、职级待遇根据团的岗位确定、以团的工作为主要任务的团干部。如，各级团的领导机关正式工作人员，乡镇（街道）团委书记，部分高校、机关事业单位、国有企业等单位的专职团干部。兼职团干部是指以团的工作为辅，在团内兼职的团干部（学生团干部均为兼职团干部）。挂职团干部是指在各级团的领导机关挂任职务时间1年以上的工作人员。
请各级团组织按照以上定义，从严从实重新核准修改团干部专兼挂职信息。修改方式为：团组织登录账号-“团干管理”-“本组织团干”-选定团干进行编辑。
（二）及时清理已离职团干部
在系统团干部管理功能板块上，删除已正式离职团干部（特别是学生团干部）。各级团组织必须保持该项工作的常态化开展，及时录入新入职团干部，并对应清理已离职团干部。操作方式为：团组织登录账号-“团干管理”-“本组织团干”-选定团干-“取消运营者”-“删除”。
二、核准团员信息
各二级团组织要督促各团支部团员在系统上重新核实本人收入、政治面貌、入团年月、手机号码等必填信息，并如实更新或修改，其中重点核查收入、政治面貌。我校学生团员应将收入信息列为“职业为学生无收入”，严禁非党员将本人政治面貌填为党员（“智慧团建”系统年内将对接“党建云”系统进行比对，此次核准工作后仍未改正的团员，将问责其本人及所属团组织负责人）。各级团组织至少每半年定期更新团员信息一次，确保团员信息的准确性。
请各二级团组织提醒团员在核准时发现错误应及时修正，否则将直接影响团内统计、团费收缴、推优入党等工作的准确度和严肃性。核准方式为：团员微信关注广东共青团公众号-“团员报到”-“认证资料”-进行编辑并提交审核-所在团组织审核通过。
三、核准团组织信息
（一）规范团组织名称
请各二级团组织依据团组织名称填写规范（详见附件2）规范团组织名称。核准方式为：
1.不规范的团组织全称、简称，由上级团组织直接负责修改。团组织登录账号-“组织管理”-“直属下级”-选定编辑；
2.不规范的团组织代称，由上级团组织在广东共青团企业微信中的“智慧团建通讯录”里逐一甄别，并要求代称不规范的团组织登录账号-“系统管理”-“修改企业微信名称”自行修改。
（二）核准团组织类别
严格对照系统上标注的说明，重新核准各级团组织组织类型和所属行业类别。其中，各二级学院团委下级团组织类型应为“团总支”或“团支部”，我校各级团组织单位所属行业类别应为“普通高等院校”。核准方式为：团组织登录账号-“组织管理”-“直属下级”-选定编辑。
四、工作要求
请各级团组织务必高度重视此次“智慧团建”信息数据核准工作，整改后的数据将作为各项基础团务和评选表彰工作的关键参考依据。请各二级团组织负责汇总所有下级团组织整改情况，填写《“智慧团建”信息数据核准汇总表》（附件3），于3月5日前将表格电子版发至校团委各校区组织部邮箱，纸质版提交至校团委各校区办公室。校团委将依据“智慧团建”系统对该项工作进行核查并视情况进行通报。
附件1：:关于全面核准“智慧团建”信息数据的通知
附件2：团组织名称填写规范
附件3：“智慧团建”信息数据核准汇总表
石牌校区：
联系人：沈嘉文 邮箱：scnuyouthzzb@163.com 地点：行政楼326室
大学城校区：
联系人：郭绮琪 邮箱：scnutgwzzb@163.com 地点：行政楼C411室
南海校区：
联系人：李诗豪 邮箱：nhtgwzzb@163.com 地点：学生活动中心115室
共青团华南师范大学委员会
2019年2月25日
文件下载：附件1：关于全面核准“智慧团建”信息数据的通知.pdf