各二级团委、校级团学组织：
为做好2018年华南师范大学暑期社会实践活动总结评优工作，现将相关事宜通知如下：
一、总结材料：
（一）各队伍上交学院材料清单：
1.队伍社会实践工作总结（字数1500左右，内容包括队伍总体概况（需用具体数据说明）、实践服务实施效果、工作特色与亮点、工作总结与反思（改进完善的举措等）、项目成果发表与所获荣誉等，需实事求是，忌空话套话），命名为：“1+队伍编号+2018年社会实践工作总结”；
2.媒体报道情况（格式规范见附件2，可上交电视台视频链接），命名为：“2+队伍编号+媒体报道情况”；
3.精选照片集（各队伍上交15张具有代表性且清晰的照片，大小在1M以上，需有特色亮点，建议照片既有集体风采展现，也有特写镜头，照片格式为JPG，命名为：“照片主题+5-10字的描述”，照片尽可能涵盖下列主题，照片主题如下：队员风采展示、特色活动展示、支教课堂展示、调研探访活动、文娱活动展示、队伍成果展示、见习实习风采），整理在同一文件夹后将文件夹命名为：“3+队伍编号+精选照片集”；
4.精选视频素材集（各队伍上交2-3个具有队伍特色的视频素材，时长在5分钟以内，视频格式为MP4，命名为：“视频素材+5-10字的描述”），整理至同一文件夹后将文件夹命名为：“4+队伍编号+精选视频素材集”；
5.基地共建协议书（有新建基地或续签基地的队伍需上交基地共建协议书（协议书见2018年暑期社会实践活动预发通知附件3）的盖章扫描版），命名为：“5+队伍编号+基地名称（省、市、县、单位）+基地共建协议书”；
6.其他材料（反映队伍社会实践活动过程、特色和成果的其他材料，如优秀教案、活动日志、课堂笔记、实践感想、感谢信等，可精选后上交），打包在同一文件夹后命名为：“6+队伍编号+其他材料”。
（二）各学院、校级组织负责组织各队伍整理实践活动成果，并形成以下材料上交至校团委：
1.学院/校级组织社会实践工作总结（字数2000左右，内容需包括学院/校级组织活动总体概况（需用具体数据说明）、实践服务实施效果、工作特色与亮点、工作总结与反思（改进完善的举措等）、项目成果发表与所获荣誉、本年度学院“展翅计划”开展情况与总结等（需用具体数据说明），需实事求是，忌空话套话），命名为：“1+学院/校级组织名称+2018年社会实践工作总结”；
2.《2018年暑期社会实践活动开展情况统计表》（附件1），命名为：“2+学院/校级组织名称+2018年暑期社会实践活动开展情况统计表”；
3.媒体报道情况（格式规范见附件2，可上交电视台视频链接），命名为：“3+学院/校级组织名称+媒体报道情况一览表”，其中“紫荆青年”微信公众号的录用情况以校团委公布的信息为准；
4.精选照片集（各学院、校级组织上交不少于20张具有代表性且清晰的照片，大小在1M以上，需有特色亮点，建议照片既有集体风采展现，也有特写镜头，照片格式为JPG，命名为：“队伍编号+照片主题+5-10字的描述”，照片尽可能涵盖下列主题，照片主题如下：队员风采展示、特色活动展示、支教课堂展示、调研探访活动、文娱活动展示、队伍成果展示、见习实习风采），整理在同一文件夹后将文件夹命名为：“4+学院/校级组织名称+精选照片集”；
5.精选视频素材集（各学院、校级组织上交不少于5个具有代表性的视频素材，时长在5分钟以内，视频格式为MP4，命名为：“队伍编号+视频主题+5-10字的描述”），整理至同一文件夹后将文件夹命名为：“5+学院/校级组织名称+精选视频素材集”；
6.基地共建协议书汇总（各学院、校级组织有新建基地或续签基地的队伍需上交基地共建协议书（协议书见暑期社会实践活动预发通知附件3）的盖章扫描版，打包整理至同一文件夹，命名为“6+学院/校级组织名称+2018年基地共建协议书扫描版”；
7.队伍总结材料集。各学院、校级组织收齐队伍材料，每个队伍的材料分别放置独立的文件夹，命名为：“队伍编号+队伍总结材料”；将所有队伍文件夹整理至同一文件夹中，命名为：“7+学院/校级组织名称+2018年队伍总结材料集”。
注：所有需盖章上交的附件皆需额外上交盖章扫描版，盖章扫描版的文档命名为：“XX盖章扫描版”，详细的整理方式请参照附件5《文件整理模板》。
二、评优材料：
（一）推优名额分配：
1.先进单位：所有学院均可参评；校级组织不参评；
2.校级优秀团队：各学院名额按本年度校级立项团队总数的30%推选；校级组织可根据队伍实际情况推优，但不超过校级立项团队总数的50%；
3.优秀指导老师：名额按各学院或校级组织本年度校级立项团队总数的30%进行推选；
4.先进个人：名额按各校级立项团队总人数的30%推选（团队总人数超过25人的以25人计）；
注：以上名额，均按四舍五入的原则取整，不足1个的按1个计算；校级及校级以上评优，仅限获得校级立项的团队及成员参评。
（二）评优所需材料：
1.先进单位奖
先进单位将根据《2018年暑期社会实践活动开展情况统计表》（附件1）组织评选，表格在总结材料中提交即可；
2.优秀团队奖
各学院、校级组织请按上述“推优名额分配”推选团队，并填写《2018年暑期社会实践活动优秀团队申报信息一览表》（附件3），文件命名为：“1+学院/校级组织名称+2018年优秀团队申报信息一览表”；
3.优秀指导老师、先进个人
各学院、校级组织请按上述“推优名额分配”推选在本年度社会实践过程中表现突出的优秀指导老师、先进个人，并填写《2018年暑期社会实践活动个人奖项申报信息一览表》（附件4），命名为：“2+学院/校级组织名称+2018年个人奖项申报信息一览表”。
注：所有需盖章上交的附件皆需额外上交盖章扫描版，盖章扫描版的文档命名为：“XX盖章扫描版”，详细的整理方式请参照附件5《文件整理模板》。
三、材料上交时间及提交方式：
（一）《2018年暑期社会实践活动开展情况统计表》（附件1）、《2018年暑期社会实践活动媒体报道情况一览表》（附件2）、《2018年暑期社会实践活动优秀团队申报信息一览表》（附件3）、《2018年暑期社会实践活动个人奖项申报信息一览表》（附件4）的电子版和盖章扫描版按上述命名后，统一整理至同一文件夹中，将文件夹压缩命名为：“学院/校级组织名称+2018年暑期社会实践活动评优申报信息”，于9月17日（星期一）中午12：00前发至校团委实践部邮箱：scnu_sjbquestion@126.com，邮件主题命名为：“学院/校级组织名称+2018年暑期社会实践活动评优申报信息”；
（二）所有总结、评优材料请按《文件整理模板》（附件5）整理，总文件夹命名为：“学院/校级组织名称+2018年暑期社会实践活动总结评优材料”，将文件夹上传至百度网盘（自行申请）。在文件夹上点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“分享”，然后复制文件的分享链接和密码，于9月17日（星期一）中午12：00前发至校团委实践部邮箱：scnu_sjbquestion@126.com，邮件主题命名为：“学院/校级组织名称+2018年暑期社会实践活动总结评优材料”。（网盘分享图文示意见附件6）
注：所有总结评优材料均以首次上交的材料为准，一旦上交不接受更改。
联系人：李喆慧 电话：020-39310050、020-85211036
石牌校区：交至行政楼326校团委办公室
联系人：杨冠东 电话：15602257909
大学城校区：交至行政楼C411团工委办公室
联系人：陈国华 电话：15625059891
南海校区：交至学生活动中心115团委办公室
联系人：何立仪 电话：13066444405
共青团华南师大委员会
二〇一八年九月八日
附件2.2018年暑期社会实践活动媒体报道情况一览表.doc
附件3.2018年暑期社会实践活动优秀团队申报信息一览表.doc
附件4.2018年暑期社会实践活动个人奖项申报信息一览表.xls