各二级学院团委：
为贯彻落实《广东共青团整治软弱涣散基层组织三年行动“命脉工程”实施方案》（团粤办发〔2018〕12 号）的相关要求，进一步规范基层团组织建设，校团委将于9月起开展2018级新生团员档案和组织关系转入工作。现将有关事项通知如下：
1、转入对象
2018级全校在读全日制本、专科生、研究生中的共青团员与保留团籍的中共党员
二、线上新生团员组织关系转入
（一）建立下级团组织并录入团干部
1.二级学院团委登录“智慧团建”系统（https://tuan.12355.net/bg/index.html）新建年级团总支，年级团总支登录系统建立新生班级团支部。
2.新建的年级团总支、班级团支部及时在“智慧团建”系统内录入本级团组织干部信息。
具体请参照《建立组织树及录入团干操作流程说明》（附件1）进行操作。
（二）已在系统报到的新生团员转入
1.已在“智慧团建”系统注册并完成报到的新生团员，通过微信移动端发起组织关系转接申请，选择转入单位为所在新生班级团支部。
2.新生团支部和直接上级组织登录系统审核新生团员转入申请。
具体请参照《广东智慧团建系统团组织关系转接规范性指引》（附件2）进行操作。
（三）未在系统注册的新生团员报到
1.未在“智慧团建”系统注册的新生团员，通过微信移动端完成注册和报到认证。
2.新生团支部登录系统通过新生团员报到认证。
具体请参照《团员报到及组织审核操作流程说明》（附件3）进行操作。
三、线下新生团员档案接收
（一）审核材料并规范收装
1.学院团委组织部收集和审核2018级新生团员的团籍，按要求装在标注好的团籍档案袋中。
团籍审核要求：团籍内容是否为合格的入团志愿书或团籍遗失证明；团籍档案袋标签是否合格填写。
2.学院团委组织部收集好2018级新生团员证，并在合格团员证的最新转入信息处填写好转入信息。
团员证审核要求：毕业学校是否已在转出信息处盖团委公章。
（二）规范填写相应表格
学院团委组织部对本学院新生团员的团籍、团员证情况进行统计，按要求填好《支部团籍登记表》（附件4）、《年级团籍登记总表》（附件5）和《支部团员证登记表》（附件6），并于10月15日前将三份表格发送至校团委各校区组织部邮箱。
（三）复核材料
校团委组织部协同各学院团委组织部一起复核新生团籍团员证合格情况，并对表格进行相应的修改和处理。
（四）材料接转和保管
1.合格团籍材料由校团委组织部保管。
2.合格团员证，在转入信息处盖校团委公章，由学院带回保管。
四、工作要求
以上新生团员档案和组织关系转入工作时间节点要求如下：
9月9日前，完成线上下级团组织建立、团干录入；
9月23日前，完成线上新生团员组织关系转入；
10月31日前，完成线下新生团员档案接收。
其他未尽事宜请与校团委组织部联系。
石牌校区：
联系人：沈嘉文 邮箱：scnuyouthzzb@163.com 地点：行政楼326室
大学城校区：
联系人：郭绮琪 邮箱：scnutgwzzb@163.com 地点：行政楼C411室
南海校区：
联系人：李诗豪 邮箱：nhtgwzzb@163.com 地点：学生活动中心115室
共青团华南师范大学委员会
2018年8月29日
附件2：广东“智慧团建”系统团组织关系转接操作指引（试行）.doc