关于开展17-18年度学生课外科研一般课题及挑战杯“金种子”培育项目与16-17年度学生课外科研一般课题及挑战杯“金种子”培育项目延期课题 - 通知公告

各二级团委及课题作者：
校团委将于3-4月开展17-18年度学生课外科研一般课题及挑战杯“金种子”培育项目与16-17年度学生课外科研一般课题及挑战杯“金种子”培育项目延期课题的结题验收工作。现将工作安排通知如下：

一、17-18年度学生课外科研课题结题及17-18年度挑战杯“金种子”立项课题结题验收工作的安排及要求

需参与本次结题验收的17-18年度一般课题和17-18年度挑战杯“金种子”培育项目结题报告，其结题材料均由各学院组织相关学科专家进行评审，各学院要严格把关。要求如下：

1、针对17-18年度一般课题，校团委将对各学院已评审的课题进行抽查复核，未通过评审的课题将不予以结题。

2、针对17-18年度挑战杯“金种子”培育项目，若课题已符合结题要求（至少符合其中一项：在核心以上学术刊物发表、成功申报专利（有厅级或以上采纳证明）、获 “挑战杯”或各专业权威赛事省级一等奖以上奖项），将直接结题；若课题没有达到结题要求，各级团委组织相关领域专家进行评审，经专家委员会审议后，若仍未能达到要求将被终止，课题的研究经费将视具体情况追还。

3、中期审查没有开展答辩活动的学院必须在结题时组织答辩，并通知校团委科调部干事前往现场观摩。若结题时组织答辩，则凡参与本次结题验收的课题均需参加学院答辩。

4. 对于延期课题,校团委还将组织专家对延期的金种子项目进行终审,若还需要答辩,会另行通知.

二、16-17年度学生课外科研延期课题结题及16-17年度挑战杯“金种子”立项延期课题结题验收工作的安排及要求

需参与本次结题验收的16-17年度一般课题延期课题和16-17年度挑战杯“金种子”培育项目延期课题，其结题材料均由各学院组织相关学科专家进行评审，各学院要严格把关。要求如下：

1、针对16-17年度一般课题，校团委将对各学院已评审的课题进行抽查复核，未通过评审的课题将不予以结题。

2、针对16-17年度挑战杯“金种子”培育项目，若课题已符合结题要求（至少符合其中一项：在核心以上学术刊物发表、成功申报专利（有厅级或以上采纳证明）、获 “挑战杯”或各专业权威赛事省级一等奖以上奖项），将直接结题；若课题没有达到结题要求，各级团委组织相关领域专家进行评审，经专家委员会审议后，若仍未能达到要求将被终止，课题的研究经费将视具体情况追还。

3、本次16-17年度一般课题与挑战杯“金种子”课题的延期课题将与17-18年度一般课题与挑战杯“金种子”培育项目同期开展结题工作，具体结题形式需根据各学院中审形式作出相应调整，若中审已开展专家评审，结题则需采取答辩会形式，反之亦然。

三、各学院结题时间安排如下：

（一）3月上旬，校团委发布结题正式通知，各学院和各课题组展开相关的结题工作；

（二）4月11日，学院上交结题材料。各学院统一上交17-18年度学生课外科研一般课题及挑战杯“金种子”培育项目结题材料，16-17年度学生课外科研延期课题及挑战杯“金种子”培育项目延期课题结题材料（包括纸质版与电子版），校团委进行审核整理；

（三）5月，校团委公布结题结果并颁发结题证书。

四、各学院结束课题评审工作后需上交：

（一）结题报告书：含结题报告封面（附件八/附件六）、结题申请表（附件二/附件一）及课题成果，课题成果可以是文本或实物，其中文本材料需按《华南师范大学学生课外科研课题成果（文本）格式要求》（见附件七/附件五）进行撰写。

（二）学院结题材料基本情况一览表（见附件三/附件二）和金种子与一般课题的学院结题总结（见附件十/附件八）。

（三）结题时无论是采取专家评审形式，还是采取答辩会形式，都需提交专家评审表。（见附件九/附件七）。

（四）未能在计划时间内完成17-18年度课题研究内容的课题组须向学院提交延期（或终止）申请表（见附件五、附件六），未能在计划时间内完成16-17年度延期课题研究内容的课题组须向学院提交终止申请表（见附件四）。

（五）针对“挑战杯”金种子课题，若符合直接结题条件，需上交相关证明材料的原件和复印件（原件检查后退还）。

（六）在课题名称、负责人、成员、指导老师这四项内容上有所变更的课题组（17-18年度课题信息以附件一的信息为准）须同时提交变更申请表（见附件四/附件三）。

（七）上述材料附件绿色字标注部分（如：附件二）为“17-18年度课外科研课题结题材料附件”，蓝色字标注部分（如：附件一）为“16-17年度课外科研延期课题结题材料附件”，所有材料均需同时上交纸质版和电子版，每份材料均一式一份。

注意：学院结题一览表、学院结题总结、专家评审表因无指定盖章处，所以统一在文件标题处加盖学院章。上述材料电子版的签名盖章处页面需扫描或以清晰的照片形式存档，与其他部分打包发送至校团委科调部公邮。

（八）材料提交方式：

1、电子版材料发送到邮箱：scnukejibu@163.com，并将文件命名方式规定如下：

（1）各学院提交的主文件压缩包：学院名称（如：教信）+课外科研结题材料；

（2）根据学院实际情况划分文件夹为“17-18课外科研结题材料”（文件夹进一步划分为“17-18年度一般课题结题材料”“ 17-18年度挑战杯“金种子”结题材料”“延期（终止）申请表”），“16-17课外科研延期课题结题材料”（文件夹进一步划分为“16-17年度一般课题延期课题结题材料”“ 16-17年度挑战杯“金种子”延期课题结题材料”“终止申请表”）

（3）各结题材料独立存放，以课题名称命名；各类申请表以课题名称+变更（延期或终止）申请表命名。

2、纸质版材料交至校团委办公室（石牌校区:行政楼326校团务办公室；大学城校区:行政楼C411团工委办公室；南海校区: 学生活动中心115室）。

五、联系方式

（一）如有疑问可咨询相关学院团委科调部或科技部，也可直接咨询校团委科调部。

张思慧老师：85211036

石牌校区：余烁婷 15521440903

胡文菁： 18819236461

大学城校区：朱玉梅 15521416440

南海校区：李劭洋 13018553334

（二）附件：

17-18年度课外科研课题结题附件

附件一：17-18年度一般课题一览表.docx