各学院团委、青年志愿者协会：
为进一步调动我校青年志愿者的积极性，增强广大志愿者的责任感和荣誉感，充分展示过去一年来我校青年志愿者工作所取得的成果，广泛宣传青年志愿服务先进集体和优秀志愿者的事迹，华南师范大学青年志愿者协会特开展系统评优工作。现将有关事宜通知如下：
一、活动时间
2016年5月8日--2017年6月16日
团体奖第一阶段评审:5月25日
团体奖第二阶段现场答辩:6月8日
个人奖评优：5月24日
结果公示：6月上旬
二、评选项目
（一）团体奖
1.优秀青年志愿者协会
2.青年志愿行动品牌项目
（二）个人奖
1.优秀青年志愿者
2.青年志愿者工作先进个人
三、主办单位
华南师范大学青年志愿者协会
四、评优条件
（一）优秀青年志愿者协会
1.参评对象：各学院青年志愿者协会
2.评选数目：7个学院青年志愿者协会
3.参评要求：
（1）遵守学校各项规章制度和校青年志愿者协会的章程；
（2）有完善的协会章程和注册志愿者管理制度，组织管理和运行良好，日常工作制度化、规范化；
（3）2016年5月至今开展了一定数量的、社会反响良好的志愿服务活动，并形成品牌或特色项目；
（4）巩固已有的志愿服务基地，开拓新的服务基地（或服务点），服务长期化、持久化、深入化；
（5）积极完成上级青年志愿者机构交办的各项工作，完成效果良好；
（6）积极促进“i志愿者”网站注册和推广工作。
（二）青年志愿行动品牌项目
1.参评对象：各级青年志愿者协会的志愿行动项目以及校青年志愿者协会的志愿行动项目
2.评选数目：8个青年志愿行动品牌项目
3.参评要求：
（1）该项目至今实施一年以上，具有良好示范带动作用和推广价值，受益面较大、社会影响较好；
（2）项目有一支队员成员、服务项目、活动基地等相对稳定的志愿者队伍；
（3）项目具有一定特色和社会影响力，有完整的活动记录与总结及活动图片备案；
（4）项目需达到一定规模，参与志愿者人数原则上不少于30人；
（5）项目有健全的组织体系及规范管理制度；
（6）广泛吸收社会资源，为服务项目提供必要的保证；
（7）两年内未获得过系统评优“青年志愿行动品牌项目”的奖项。
（三）优秀青年志愿者
1.参评对象：在校注册志愿者
2.评选数目：在校注册志愿者总数的8%，小数四舍五入取整
3.参评要求：
（1）遵守学校各项规章制度和校青年志愿者协会章程，在校期间无任何处分；
（2）学习成绩良好，2016年5月至今无重修科目；
（3）有强烈的社会责任意识和奉献精神，能吃苦耐劳；
（4）一线服务时数在2016年5月至今内原则上不少于30小时，并且已在“i志愿者”网站上注册成为志愿者；
（5）在志愿服务中表现突出，起到一定的表率作用；
（6）个人不得重复申报多项个人奖项。
（四）青年志愿者工作先进个人
1.参评对象：各学院青年志愿者协会的学生干部、青网计划工作坊
2.评选数目：青年志愿者协会学生干部总数的15%，小数四舍五入取整
3.参评要求：
（1）2016年5月至今在各学院青年志愿者协会任职满半年以上；
（2）遵守学校各项规章制度和校青年志愿者协会章程，在校期间无任何处分；
（3）学习成绩良好，2016年5月至今无重修科目；
（4）有良好的道德品质，能起模范带头作用，有良好的群众基础；
（5）认真履行岗位职责，工作积极主动，富于开拓进取、求实创新的精神，能根据上级青年志愿者机构所布置的工作任务，联系实际，创造性地开展工作；
（6）已在“i志愿者”网站上注册成为志愿者；
（7）青网计划工作坊作为独立的参评单位参与评选；
（8）个人不得重复申报多项个人奖项。
五、评选方式
（一）优秀青年志愿者协会评优方法
n材料审核
1.时间：2017年5月25日
2.评委会成员：各学院青协负责人
3.形式：评委对各学院评优材料进行审阅，总分位居前10名的学院参与现场答辩。并且，审核分数×40%计入总成绩。
4.标准：详细请查阅《2016-2017年度华南师范大学青年志愿者协会优秀青年志愿者协会评优细则1》（附件7-1.7-2）
n现场答辩
1.时间：2017年6月8日
2.评委会成员：校团委老师、校青协主席团成员
3.形式：PPT演示或其他形式展示+答辩（演示5分钟，答辩3分钟），现场答辩分数×60%计入总成绩。
4.标准：详细请查阅《2016-2017年度华南师范大学青年志愿者协会优秀青年志愿者协会评优细则2》（附件7-3）
5.最终成绩：总成绩位居前7名的学院将获得“优秀青年志愿协会”的称号。
（最终成绩=材料审核分数×40%+现场答辩分数×60%）
（二）青年志愿行动品牌项目评优方法
n材料审核
1. 时间：2017年5月25日
2．评委会成员：各学院青协负责人
3. 形式：评委对项目评优材料进行审阅，总分位居前10名的项目参与现场答辩。
并且，审核分数×40%计入总成绩。
4. 标准：详细请查阅《2016-2017年度华南师范大学青年志愿行动品牌项目评优细则1》（附件8-1）
n现场答辩
1.时间：2017年6月8日
2.评委会成员：校团委老师、校青协主席团成员
3.形式：PPT演示或其他形式展示+答辩（演示5分钟，答辩3分钟），现场答辩分数×60%计入总成绩。
4.标准：详细请查阅《2016-2017年度华南师范大学青年志愿行动品牌项目评优细则2》（附件8-2）
5.最终成绩：总成绩位居前8名的项目将获得“青年志愿行动品牌项目”的称号。
（最终成绩=材料审核分数×40%+现场答辩分数×60%）
（三）个人评优方法
各单位按照评优名额分配(请见附件9、附件10)推荐优秀个人，在5月22号下午7点前，各级青协负责人把优秀个人的推荐材料（推荐表格）和名单汇总表上交到校青协办公室（石牌校区上交到石牌手球馆第四会议室青协办公室，大学城校区上交到大学城学南四栋校青协办公室，南海校区上交到学活112青协办公室），由校青协进行审核，获奖名单最终确定后将进行公示并颁发荣誉证书。
六、工作要求
（一）评选申报材料上交方式及时间
各学院青协团体奖及个人奖评选需上交的材料包括《2016-2017年度华南师范大学优秀青年志愿者协会申报表》（附件1）、《2016-2017年度华南师范大学青年志愿行动品牌项目申报表》（附件2）、《2016-2017年度华南师范大学优秀青年志愿者推荐汇总表》（附件3-1）、《2016-2017年度华南师范大学志愿者一线服务证明》（附件3-2）、《2016-2017年度华南师范大学青年志愿者工作先进个人申报表》（附件4）、《2016-2017年度华南师范大学青年志愿者工作先进个人申报汇总表》（附件5）。
上述材料需同时上交电子版与纸质版。电子版全部材料打包压缩，邮件以 “参评单位名称+参评材料” 命名，上交到系统评优公共邮箱：xitongpingyou2017@163.com。纸质版材料放置于同一个文件袋，并于文件袋封面上标注“参评单位名称+评优评选材料”，上交到校青协办公室（石牌校区上交到石牌手球馆第四会议室校青协办公室，大学城校区上交到大学城学南四栋校青协办公室，南海校区上交到学活112青协办公室），逾期作弃权处理。
团体奖申报材料上交时间为5月19号下午7点前。
个人奖申报材料上交时间为5月22号下午7点前。
联系人：张思慧老师 020-39310050、85211036
学生负责人：
石牌校区： 付琨 13825003472
大学城校区： 顾思婕 15625130850
南海校区： 林丽萍 13192654502
附件：
1.《2016-2017年度华南师范大学优秀青年志愿者协会申报表》
2.《2016-2017年度华南师范大学青年志愿行动品牌项目申报表》
3-1.《2016-2017年度华南师范大学优秀青年志愿者推荐汇总表》
3-2.《2016-2017年度华南师范大学志愿者一线服务证明》
4.《2016-2017年度华南师范大学青年志愿者工作先进个人申报表》
5.《2016-2017年度华南师范大学青年志愿者工作先进个人申报汇总表》
6.《2016-2017年度华南师范大学青年志愿者协会系统评优办法》
7-1.《2016-2017年度华南师范大学优秀青年志愿者协会评优细则1》
7-2.《2016-2017各学院青协活动参与记录》
7-3.《2016-2017年度华南师范大学优秀青年志愿者协会评优细则2》
8-1.《2016-2017年度华南师范大学青年志愿行动品牌项目评优细则1》
8-2.《2016-2017年度华南师范大学青年志愿行动品牌项目评优细则2》
9.《2016-2017学年度华南师范大学优秀青年志愿者名额分配表》
10.《2016-2017学年度华南师范大学青年志愿者工作先进个人名额分配表》
共青团华南师范大学委员会
华南师范大学青年志愿者协会
2017年5月16日