各二级团委及课题作者 ：
校团委将于6月至9月开展16-17年度学生课外科研一般课题的结题验收工作以及16-17年度挑战杯“金种子”培育项目的结题验收工作。现将工作安排通知如下：
一、16-17年度学生课外科研课题结题及16-17年度挑战杯“金种子”立项课题结题验收工作的安排及要求
（一）需参与本次结题验收的16-17年度一般课题和16-17年度挑战杯“金种子”培育项目结题报告，其结题材料均由各学院组织相关学科专家进行评审，各学院要严格把关。要求如下：
1、针对16-17年度一般课题，校团委将对各学院已评审的课题进行抽查复核，未通过评审的课题将不予以结题。
2、针对16-17年度挑战杯“金种子”培育项目，若课题已符合结题要求（至少符合其中一项：在核心以上学术刊物发表、成功申报专利（有厅级或以上采纳证明）、获 “挑战杯”或各专业权威赛事省级一等奖以上奖项），将直接结题；若课题没有达到结题要求，各级团委组织相关领域专家进行评审，经专家委员会审议后，若仍未能达到要求将被终止，课题的研究经费将视具体情况追还。
3、中期审查没有开展答辩活动的学院必须在结题时组织答辩，并通知校团委科调部干事前往现场观摩。若结题时组织答辩，则凡参与本次结题验收的课题均需参加学院答辩。
4. 对于延期课题,校团委还将组织专家对延期的金种子项目进行终审,若还需要答辩,会另行通知.
（二）各学院预结题和正式结题的相关时间点
1、预结题：各学院需严格按照相关结题要求举行答辩或评审活动。符合结题条件课题所在学院须在6月15日统一上交课题变更申请表，16-17年度挑战杯 “金种子”培育项目材料、16-17年度一般课题的结题材料（包括纸质版与电子版），校团委进行审核整理；
2、正式结题：各学院需严格按照相关结题要求举行答辩或评审活动。未能在6月结题的课题所在学院须在9月21日统一上交课题变更申请表， 16-17年度挑战杯“金种子”培育项目材料、16-17年度一般课题的结题材料（包括纸质版与电子版），校团委进行审核整理；
（三）各学院结束课题评审工作后需上交：
1、结题报告书：含结题报告封面（附件九）、结题申请表（附件三）及课题成果，课题成果可以是文本或实物，其中文本材料需按《华南师范大学学生课外科研课题成果（文本）格式要求》（见附件八）进行撰写。
2、学院结题材料基本情况一览表（见附件四）和金种子与一般课题的学院结题总结（见附件十一）。
3、中审已举办过答辩会，结题时采取专家评审方式的学院需要上交专家评审表（见附件十）。
4、未能在计划时间内完成16-17年度课题研究内容的课题组须向学院提交延期（或终止）申请表（见附件六、附件七）。
5、针对“挑战杯”金种子课题，若符合直接结题条件，需上交相关证明材料的原件和复印件（原件检查后退还）。
上述材料均需同时上交纸质版和电子版，其中纸质版除结题报告书需一式两份外，其余皆为一式一份。
在课题名称、负责人、成员、指导老师这四项内容上有所变更的课题组（课题信息以附件一、二的信息为准）须同时提交变更申请表（附件五），包括电子版和纸质版，一式一份，逾期不候。
注意：学院结题一览表、学院结题总结、专家评审表因无指定盖章处，所以统一在文件标题处加盖学院团委章。上述材料电子版的签名盖章处页面需扫描或以清晰的照片形式存档，与其他部分打包发送至校团委科调部公邮。
电子版材料发送到邮箱：scnukejibu@163.com，并将文件命名方式规定如下：
（1）各学院提交的主文件压缩包：学院名称（如：教信）+课外科研结题材料；
（2）根据学院实际情况划分下属文件夹为“16-17年度一般课题结题材料”“ 16-17年度挑战杯“金种子”结题材料”“延期（终止）申请表”，各结题材料独立存放，以课题名称命名；各类申请表以课题名称+变更（延期或终止）申请表命名。
纸质版材料交至校团委办公室（石牌校区:行政楼326校团务办公室；大学城校区:行政楼C411团工委办公室；南海校区: 学生活动中心115室）。
二、结题日程安排
1、5月上旬，校团委发布结题正式通知，各学院和各课题组展开相关的结题工作；
2、6月15日，预结题。各学院统一上交课题变更申请表， 16-17年度挑战杯“金种子”培育项目结题材料、16-17年度一般课题的结题材料（包括纸质版与电子版），校团委进行审核整理；
3、9月21日，正式结题，未预结题的课题所在学院统一上交课题变更申请表， 16-17年度挑战杯“金种子”培育项目结题材料、16-17年度一般课题的结题材料（包括纸质版与电子版），校团委进行审核整理；
5、9月上旬，校团委组织进行一般课题和挑战杯“金种子”项目课题结题终审；
6、10月下旬，校团委公布结题结果并颁发结题证书。
三、联系方式
1、如有疑问可咨询相关学院团委科调部或科技部，也可直接咨询校团委科调部
石牌校区： 陈淑宜 15625137955
傅小如 15625031723
大学城校区：甘思娜 13824271081
南海校区： 吴泽嘉 13192689164
共青团华南师范大学委员会
2017年5月5日